Datenschutz-Audit
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TÜV & DEKRA
zertifizierte Juristen
Unser Anspruch ist Datenschutz auf höchstem Niveau. Das bedeutet für uns Datenschutz für Unternehmen umsetzbar zu gestalten. Bei unserem Team aus erfahrenen TÜV-/DEKRA-zertifizierten Datenschutzbeauftragten, Juristen und IT-Spezialisten sind Sie in den besten Händen. Unsere Arbeitsweise basiert auf digitalen Projektmanagement-Methoden, sodass Sie sich auf zielgerichtete und produktive Termine freuen können. Wir überwachen den Datenschutz von hunderten Unternehmen – profitieren auch Sie von der praxisorientierten Auditierung Ihres Unternehmens.
Die Datenschutz-Grundverordnung erfordert fortlaufende Überprüfungen der Maßnahmen, welche zum Schutz der Betroffenen (z.B.: Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten und Partner) eingeführt worden sind. Hierbei geht es nicht nur darum, Dokumentationen aktuell zu halten, sondern vielmehr die Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen zu überprüfen. Ein Datenschutz-Audit für Unternehmen zielt vor allem auf die technischen und organisatorischen Maßnahmen ab. Die Schwerpunkte eines Datenschutz-Audits hängen stark vom Unternehmen ab, da Verarbeitungen wie Profiling, Videoüberwachungen gesondert betrachten werden müssen. Hierzu müssen Verantwortliche Datenschutz-Folgenabschätzungen durchführen, welche überprüft werden müssen. Nachfolgend finden Sie eine beispielhafte Aufzählung des Umfangs einer Datenschutz-Auditierung:
Um das volle Potenzial einer Datenschutz-Auditierung auszuschöpfen, sollte das Audit bestmöglich vorbereitet werden. Die Datenschutz-Auditoren von Keyed versenden im Voraus einen mit Ihnen abgestimmten Auditplan. So können Sie die notwendigen Ressourcen an diesem Termin bereithalten. Es macht sehr viel Sinn, dass das zu prüfende Unternehmen frühzeitig Organigramm, Auftragsverarbeiter-Liste und das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten übersendet. Sofern Ihr Unternehmen selbst als Auftragsverarbeiter tätig ist, sind die technischen und organisatorischen Maßnahmen von großer Bedeutung.
Die Dauer des durchzuführenden Datenschutz-Audits hängt von der jeweiligen Unternehmensgröße und den individuellen Prozessstrukturen ab. Wenn durch die Abstimmung zwischen dem Datenschutz-Auditor und dem jeweiligen Unternehmen keine abweichende Regelung getroffen worden ist, sollten zwei volle Werktage eingeplant werden.
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