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Datenschutz Management System

der nächsten Generation.

Nutzen Sie die intelligente Datenschutz-Managementlösung, um im Datenschutz die volle Kontrolle zu behalten! So einfach war es noch nie komplexe Dokumentationen aktuell zu halten und initial zu erstellen. Arbeiten Sie zudem mit Koordinatoren, Management und IT-Sicherheit gemeinsam in einem zentralen System.

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Einfache Bedienung

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Intelligente Dokumentation

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Mehrmandantenfähigkeit

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150+ Vorlagen

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Agile Aufgabensteuerung

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Vertrags- & Dokumentengenerator

Erfolgreiche Unternehmen vertrauen unseren Lösungen.

Datenschutz Management

der nächsten Generation.

Erfolgreiche Unternehmen vertrauen auf uns.

Was können Datenschutzmanagementsysteme?

Ein Datenschutzmanagementsystem wird definiert als strukturiertes Optimieren eines Unternehmens, um die gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen des Datenschutzes einzuhalten. Grundsätzlich handelt dieses Vorgehen von systematischer Planung, Bewertung von Risiken, Steuerung von Maßnahmen und regelmäßigen Kontrollen. Dabei wird das Datenschutzmanagementsystem gleich von mehreren Stellen intern und außerhalb von Unternehmen betrieben. Bei dieser Art der Zusammenarbeit setzt unsere intelligente Datenschutzmanagement-Software an.

Das Datenschutzmanagementsystem von Keyed ist perfekt geeignet für Datenschutzbeauftragte von Unternehmensgruppen und Konzernen, welche mehrere Unternehmen gleichzeitig optimieren und verwalten müssen. Unsere Datenschutzmanagement-Software ist durch die einfache Bedienung auch für Führungskräfte & Datenschutz-Koordinatoren geeignet, welche unregelmäßig im System arbeiten. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Datenschutzmanagement-Software und Arbeitsweise!

Perfekt geeignet für:

Konzerne

Unternehmensgruppen

Franchise-Systeme

Auftragsverarbeiter

Interne Datenschutzbeauftragte

Externe Datenschutzbeauftragte

Intelligente Funktionen:

Jahresberichte des DSB

Datenschutz-Folgenabschätzungen

TOM & Audit-Checklisten

Versionierungen von Dokumenten

Export in Word- & PDF-Format

SSO-Kompatibel & Benutzergruppen

Live-Demo buchen

Vorteile einer Datenschutzmanagement Software

Funktionen des Datenschutzmanagementsystems

Vertragsverwaltung für Auftragsverarbeitungen
Monitoring von Datenschutz-Maßnahmen
Automatische Risikobewertungen
Erstellung von Verarbeitungstätigkeiten
Export in Word- & PDF

Erstellung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
Datenschutzerklärungs-Generator
Auditierungen inkl. Berichtsgenerator
Mehr Mandantenfähigkeit
Aufgabensteuerung mit Kanban-Boards

Kommunikation mit Aufsichtsbehörden
Kommunikation mit Betroffenen inkl. Auskunftsersuchen
Erstellung von Rollen- & Berechtigungskonzepten
Erstellung von Löschkonzepten
Wiederkehrende Aufgaben (PDCA)

Datenschutz eBook

Unsere Datenschutz eBooks

Erhalten Sie jetzt kostenfrei die umfangreichen und praxisorientieren eBooks von Keyed für die Umsetzung im Datenschutz.

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FAQ – Datenschutzmanagement

Zum Schutz der in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bestehenden Rechte und Freiheiten natürlicher Personen ist es erforderlich, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, damit die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung erfüllt werden.

Genau hier setzt das Datenschutz-Management-System an, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung nachweisen zu können. Durch das Datenschutz-Management-System sind unsere externen Datenschutzbeauftragten in der Lage Ihr Unternehmen in Rekordzeit zu optimieren.

Datenschutz-Management im Konzern.

Durch die Anforderungen unserer Kunden ist das Datenschutz-Management-System selbstverständlich konzernfähig. Das heißt, dass auch komplexe Unternehmensstrukturen über viele Kontinente in der Software abgebildet werden können. Um Zugangsrechte, Rollen- und Dokumentenverteilung zu organisieren. Gerade die kollaborative Zusammenarbeit macht es Ihnen möglich mit vielen verschiedenen Abteilungen die Datenschutz-Anforderungen umzusetzen.

Das Datenschutz-Management-System vereinfacht Ihre Verantwortung im Datenschutz. Durch Strukturierung und Dokumentation sämtlicher datenschutzrelevanter Prozesse auf einer zentralen Plattform gewinnen Sie den vollen Überblick über den Stand Ihrer Datenschutz-Organisation. Die Erstellung von Verarbeitungstätigkeiten oder Datenschutz-Folgenabschätzungen erfolgt intuitiv und kann daher von Beschäftigten aus verschiedenen Abteilungen vorbereitet werden, um die Freigabe vom Datenschutzbeauftragten zu erhalten.

Aus der Praxis heraus haben sich folgende Benutzer-Gruppen bewährt:

Geschäftsführung
Datenschutzbeauftragte
Datenschutz-Koordinatoren
Abteilungsleiter
IT-Abteilung
Informationssicherheitsbeauftragte & IT-Sicherheitsbeauftragte

Es können sämtliche Dateiformate hinterlegt werden und einfach über den intuitiven Editor übernommen werden. Stammdaten können ganz einfach per CSV-Upload importiert werden.

SaaS:

Das Datenschutz-Management-System ist standardmäßig als SaaS-Lösung verfügbar, somit haben Sie und vor allem Ihre IT-Abteilung keine Aufwände bei der Installation & Wartung der Lösung. Das Datenschutz-Management-System wird in einem deutschen Rechenzentrum, welches ISO-27001 zertifiziert ist, gehostet. Sofern Sie eine individuelle Version erwerben, wird im ersten Schritt das Datenschutz-Management-System an Ihre Unternehmensstrukturen und dem Corporate Design angepasst. Somit können Sie direkt in einem maß geschnittenem DSMS starten.

On-Premise:

Das Datenschutz-Management-System kann auch lokal installiert werden, sofern unsere Kunden die entsprechende Serverstruktur hierfür bereitstellen können. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Ersteinrichtung und übergeben Ihnen ein bereits angepasstes DSMS, welches Ihr Corporate Design und weitere Anpassungen beinhaltet. Hierfür beachten Sie, dass es verschiedene vertragliche Gestaltungen (Lizenz-Modelle) gibt, um ein Datenschutz-Management-System zu erwerben.

Das Datenschutzmanagementsystem dient mit einer Vielzahl an Vorlagen für die Dokumentation von z.B. Verarbeitungstätigkeiten, technischen und organisatorischen Maßnahmen, Einwilligungen, internen Datenschutz-Richtlinien. Das bedeutet für unsere Kunden, dass Sie auch ohne unsere Beratungsleistungen eine große Vorlagendatenbank erhalten, welche die eigenständige Optimierung des Datenschutzes zulässt.

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Keyed GmbH, Siemensstraße 12, 48341 Altenberge

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Datenschutz Management System

Datenschutz Management

Was können Datenschutzmanagementsysteme?

Vorteile einer Datenschutzmanagement Software

Management von Auftragsverarbeitern

Funktionen des Datenschutzmanagementsystems

Prozesse im Datenschutz Management System

FAQ – Datenschutzmanagement

Wer braucht ein Datenschutzmanagement?

Wie hilft ein Datenschutzmanagement dem Datenschutzbeauftragten?

Wer sollte Zugriff auf die Datenschutzmanagement-Software erhalten?

Kann ich bestehende Dokumentation und Stammdaten importieren?

Wie funktioniert die Installation eines Datenschutzmanagementsystems?

Datenschutzmanagementsystem als Vorlage?

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