Unser Datenschutz-Management-System

Was ist ein Datenschutz-Management-System?

Zum Schutz der in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bestehenden Rechte und Freiheiten natürlicher Personen ist es erforderlich, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, damit die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung erfüllt werden.

Genau hier setzt das Datenschutz-Management-System an, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung nachweisen zu können. Durch das Datenschutz-Management-System sind unsere externen Datenschutzbeauftragten in der Lage Ihr Unternehmen in Rekordzeit zu optimieren.

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Die Funktionen.

Angepasst an Ihre Unternehmensstruktur ist das Datenschutz-Management-System ein Werkzeug, das Sie und Ihren externen Datenschutzbeauftragten bei sämtlichen Arbeiten unterstützt, die für Ihr unternehmensweites Datenschutzmanagement von Bedeutung sind.

Das Datenschutz-Management-System beinhaltet z.B.:

Verwaltung der Auftragsverarbeitungs-Verträge
Monitoring von Datenschutz-Maßnahmen
Dokumentation von Datenschutz-Risiken
Verwaltung aller Verarbeitungstätigkeiten
technische und organisatorische Maßnahmen
Datenschutzerklärungs-Generator
Auditierungen inkl. Berichtsgenerator

Das Datenschutz-Management-System arbeitet dynamisch und speichert alle relevanten Nachweise webbasiert und ist somit immer verfügbar.

Alle datenschutzrelevanten Prozesse sind durch Workflows definiert z.B.: Meldungen von Datenschutzverstößen an zuständige Behörde, Anfragen und Datenauskünfte, Recht auf Vergessen werden oder Auditierungen.

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Warum Datenschutz-Management-System?

Kostensenkung.

Faire Kosten durch effiziente Prozesse.

Verfügbarkeit.

Ohne Installation oder Administration für Sie organisiert. Immer und von Überall, ein einfacher Login reicht.

Praxisnah.

Entwickelt durch die Erfahrung unserer externen Datenschutzbeauftragten.

Rechtssicher.

nach Artikel 25 und 32 DSGVO

Kollaborativ.

Echtzeitbenachrichtigungen, Seitenhistorie und automatische Aufgaben-Generierung.

Sicher.

Unser Rechenzentrum in Köln erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards nach ISO27001.

Datenschutz zu Ende gedacht.

Das Datenschutz-Management-System vereinfacht Ihre Verantwortung im Datenschutz. Durch Strukturierung und Dokumentation sämtlicher datenschutzrelevanter Prozesse auf einer zentralen Plattform gewinnen Sie den vollen Überblick über den Stand Ihrer Datenschutz-Organisation: Alle Verarbeitungen sind geordnet inventarisiert, die Bewertung der Verarbeitungen und Risiken sowie der Stand der Optimierung ist übersichtlich dokumentiert. Status-Angaben machen die Datenschutz-Organisation übersichtlich und leicht kontrollierbar – auch bei umfangreichen Beständen.

beliebige Anzahl an Mitarbeiter

einmalige Einrichtung

Datenschutz im Konzern.

Durch die Anforderungen unserer Kunden ist das Datenschutz-Management-System selbstverständlich konzernfähig. Das heißt, dass auch komplexe Unternehmensstrukturen über viele Kontinente können in der Software abgebildet werden, um Zugangsrechte, Rollen- und Dokumentenverteilung zu organisieren. Vorlage- und Vererbungsfunktionen minimieren den Aufwand bei Aufbau und Erweiterung der Struktur.

deutsch

englisch

international

Benutzerfreundlich.

Für sofortige Transparenz sorgen interaktive Fortschrittsanzeigen und die Status-Angaben bei der Maßnahmen- und Aufgabenübersicht. Ihre persönliche Aufgabenübersicht sowie die automatischen E-Mail-Benachrichtigungen geben Ihnen die Sicherheit, sämtliche Aufgaben und Fristen im Blick zu haben. Selbstverständlich sieht jeder Anwender dank des Rechte- und Rollenkonzepts nur die für ihn bestimmten Arbeitsbereiche und Daten.

Benutzerverwaltung

Reporting