Was ist eine Datenschutzmanagementsoftware?

Jedes Unternehmens ist dazu verpflichtet, die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Bei einem Verstoß gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können Bußgeldzahlungen auftreten, welche zusätzlich rufschädigende Auswirkungen für ein Unternehmen haben können. Zur leichteren Einhaltung der DSGVO unterstützt der Einsatz eines Datenschutzmanagementsoftware (DSMS) enorm durch den Zugriff auf vordefinierte Vorlagen & Prozesse. Der Aufbau der Datenschutzorganisation gelingt einfach, strukturiert und ganzheitlich durch das DSMS. Die Datenschutzmanagementsoftware vereinfacht Datenschutzbeauftragten und allen Beteiligten alle Dokumentations- und Überwachungsprozesse. Hierbei bildet die Datenschutzmanagementsoftware perfekt das gesetzlich geforderte Datenschutzmanagementsystem ab.

Was sind die Anforderungen an eine Datenschutzmanagementsoftware?

Ein Datenschutzmanagementsystem wird definiert als strukturiertes Optimieren eines Unternehmens, um die gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen des Datenschutzes einzuhalten. Aus der DSGVO und der ISO27701 werden die Bestandsteile eines DSMS vorgegeben. Grundsätzlich handelt dieses Vorgehen von systematischer Planung, Bewertung von Risiken, Steuerung von Maßnahmen und regelmäßigen Kontrollen. Dabei wird das Datenschutzmanagementsystem gleich von mehreren Stellen intern und außerhalb von Unternehmen betrieben. Bei dieser Art der Zusammenarbeit setzt unsere intelligente Datenschutzmanagementsoftware an.

Das Datenschutzmanagementsystem von Keyed ist perfekt geeignet für Datenschutzbeauftragte von Unternehmensgruppen und Konzernen, welche mehrere Unternehmen gleichzeitig optimieren und verwalten müssen. Unsere Datenschutzsoftware ist durch die einfache Bedienung auch für Führungskräfte & Datenschutz-Koordinatoren geeignet, welche unregelmäßig im System arbeiten müssen. Gerne präsentieren wir Ihnen unser Datenschutzmanagementsystem und die dazugehörige Arbeitsweise für die reibungslose Umsetzung der DSGVO und der ISO27701.

DSMS ist perfekt geeignet für:

Konzerne
Unternehmensgruppen
Franchise-Systeme
Auftragsverarbeiter
Interne Datenschutzbeauftragte
Externe Datenschutzbeauftragte

Intelligente Funktionen des DSMS:

Jahresberichte des DSB
Datenschutz-Folgenabschätzungen
TOM & Audit-Checklisten
Versionierungen von Dokumenten
Export in Word- & PDF-Format
SSO-Kompatibel & Benutzergruppen

Funktionen der Datenschutzmanagementsoftware

Datenempfänger
Alle Datenempfänger zentral gesteuert

Ob Auftragsverarbeiter, gemeinsam Verantwortliche oder allein Verantwortliche - hier können Sie zentral alle Verträge und Datenübermittlungen steuern.

Datenschutz Management Software
Aufgaben
Alle Aufgaben kollaborativ erledigen

Sie können alle Personen & Abteilungen involvieren, um die Steuerung des Datenschutzes auf intelligente Art und Weise zu vereinfachen.

Datenschutz Management System Aufgaben
Vorlagen
Vorlagen von Experten & eigene Vorlagen erstellen

Zahlreiche Vorlagen von unseren zertifizierten Datenschutz-Juristen stehen Ihnen standardmäßig zur Verfügung. Sie können selbst Vorlagen erstellen, verwalten und filtern nach Ihren Wünschen.

Datenschutz-Management-System Vorlagen
Berichte
Berichte auf Knopfdruck

Berichte sind im Datenschutz als Nachweis wichtig. Beispielsweise können Benutzer auf Knopfdruck einen Auditbericht oder Jahresbericht erhalten.

Datenschutz-Management-System Bericht
Löschkonzept
Automatisiertes Löschkonzept

Durch den Ansatz "Single Source of Truth" erkennt das DSMS alle Angaben der Benutzer übergreifend und erstellt das Löschkonzept in Echtzeit.

Datenschutz-Management-System Löschkonzept
Export & SSO
Per SSO anmelden & Exporte auf Knopfdruck

Sie starten ganz einfach per einfacher Anmeldung oder per SSO (Microsoft & Google). Sie erstellen die Dokumentation im Handumdrehen und exportieren diese bei Bedarf auf Knopfdruck.

Datenschutz-Management-System
Experten
Spezielle Fragen im Datenschutz? Kein Problem!

Wir verstehen uns als ganzheitlicher Datenschutz-Partner für Unternehmen. Wenn Sie datenschutzrechtliche Expertise benötigen, stehen Ihnen unsere Experten zur Verfügung.

Datenschutz-Management-System Experten
Verarbeitungstätigkeiten
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Ganz einfach Schritt für Schritt zum vollständigen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten i.S.d. Art. 30 DSGVO mit intelligenter Risikobewertung.

Datenschutz-Management-System Verarbeitungen
Technische und organisatorische Maßnahmen
Verwaltung technisch organisatorischer Maßnahmen

Das DSMS erfasst zentral alle technisch organisatorischen Maßnahmen, um einen Überblick eines angemessenen Schutzniveaus gem. Art. 32 DSGVO zu erhalten.

Datenschutz-Management-System TOM
Audits
Audits erledigen sich nun automatisch

Das DSMS entscheidet auf Grundlage der Beantwortung von Fragen in einem Audit, welche nachfolgenden Fragen relevant sind. So wird oft kein Auditor mehr benötigt und Abteilungen können Audits alleine durchführen. Der Erfüllungsgrad wird grafisch dargestellt.

Datenschutz-Management-System Audit

Die Funktionen unserer Datenschutzmanagementsoftware sind vielfältig und erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit im Datenschutz. Dabei sind die Funktionen durchweg einfach zu bedienen, damit das Thema Datenschutz proaktiv gesteuert werden kann. Sie können den Funktionsumfang frei wählen zwischen 3 Lizenzpaketen: Starter, Professional und Enterprise. Gerne überzeugen wir Sie mit unserem DSMS in einer individuellen Live-Demo.

Funktionsumfang im Detail:

  • Starter-Paket: Grundfunktionen für bis zu 1 Unternehmen und 100 Benutzer.
  • Professional-Paket: Erweiterte Funktionen für bis zu 5 Unternehmen und 250 Benutzer.
  • Enterprise-Paket: Komplettes Funktionsspektrum für unlimitierte Unternehmen und Benutzer.

Funktionen

Starter

(bis 1 UN)

Professional

(bis 5 UN)

Enterprise

(ab 6 UN)

Grundfunktionen

Unternehmensstruktur verwalten

Erweiterte Unternehmensstruktur verwalten

Standard Ressourcenverwaltung

Konzernweite Ressourcen-Steuerung inkl. Vererbung an Tochtergesellschaften (Datenempfänger, Verarbeitungstätigkeit, TOMs, Löschkonzept, DSFA)

Benutzer-, Rollen- und Gruppenverwaltung

Kollaboratives Aufgabenmanagement

Dashboard-Ansichten

Verwaltung Datenempfänger

Benachrichtigungen und Erinnerungen

Workflows (PDCA-Zyklen), Freigaben per Link

Corporate Design

Zugriffsbeschränkung auf individuelle IPv4-Adressen

Dokumentationsfunktionen

Intelligente Dokumentation durch Vorlagen

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Technische und organisatorische Maßnahmen

Löschkonzept

Datenschutzfolgenabschätzung

Auditierungen

Betroffenenanfragen

Datenpannen

Exportfunktionen

Word- und PDF-Export

Auswertungen / Berichte zu Auditierungen, Dokumenten und Aufgaben

Auswertungen zu Auditierungen, Dokumenten und Aufgaben auf Ebene des Konzerns und der Tochtergesellschaften

Individuelles Exportdesign

Support

Technischer Support (Standard)

Hilfe-Center

On-Premises*

Persönlicher Customer-Success-Manager

*Bei Auswahl von On-Premises fallen zusätzliche Kosten für die Aufwände der manuellen Updates an.

Geeignet für 1 Unternehmen für den schnellen Aufbau aller notwendigen Dokumente im Datenschutz.

Funktionen Enthalten
Grundfunktionen
Unternehmensstruktur verwalten
Standard Ressourcenverwaltung
Benutzer-, Rollen- und Gruppenverwaltung
Kollaboratives Aufgabenmanagement
Dashboard-Ansichten
Verwaltung Datenempfänger
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Workflows (PDCA-Zyklen), Freigaben per Link*
Corporate Design
Dokumentationsfunktionen
Intelligente Dokumentation durch Vorlagen
Besprechungsnotizen / Stellungnahmen
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Technische und organisatorische Maßnahmen
Löschkonzept
Datenschutzfolgenabschätzung
Auditierungen
Betroffenenanfragen
Exportfunktionen
Word- und PDF-Export
Auswertungen zu Auditierungen, Dokumenten und Aufgaben
Individuelles Exportdesign
Support
Technischer Support (Standard)
Hilfe-Center
On-Premises

Datenschutz Software für Unternehmen

Die Implementierung von Datenschutzmanagementsystemen (DSMS) gelingt in mittelständischen und großen Unternehmen am einfachsten über eine Datenschutzmanagement Software. Eine DatenschutzManagement Software stellt für Unternehmen und Konzerne eine große Unterstützung bei der Umsetzung des Datenschutzes dar und führt unmittelbar zu erheblichen Prozessoptimierungen. Die einfache Handhabung sowie die transparente und übersichtliche Darstellung des DSMS helfen dabei, die Anforderungen der DSGVO leichter zu erfüllen. Dabei ermöglicht Ihnen die Automatisierung von repetitiven Aufgaben eine große Zeitersparnis, in welcher andere wichtige Aufgaben erfüllt werden können. Ein weiterer bedeutsamer Grund für die Nutzung einer Datenschutzmanagement Software im Unternehmen ist es, dass hiermit Datenschutz-Verstößen vorgebeugt wird und somit potenziellen Bußgeldzahlungen sowie Imageschäden verhindert werden können. Die Implementierung der Datenschutzmanagement Software ist sehr intuitiv als SaaS-Anwendung oder als On-Premises-Anwendung möglich über das DSMS von Keyed.

Datenschutz Software für Datenschutzbeauftragte

Die Verwendung einer Datenschutzmanagement Software hilft Datenschutzbeauftragten dabei, mehrere Unternehmen gleichzeitig, intuitiv und effektiv zu verwalten. Sollten Sie also eine größere Anzahl an Unternehmen verantworten, so ist es wichtig, einen guten Überblick zu behalten. Unsere Kanban-Boards und Aufgaben-Übersichten helfen Ihnen bei einem effizienten und strukturiertem Arbeitsablauf und erleichtern den Alltag. Gerade die Koordination von Aufgaben nimmt erfahrungsgemäß sehr viel Zeit in Anspruch.

Die Datenschutz Software unterstützt Sie dabei, die DSGVO und ISO 27701 Anforderungen digital und automatisiert zu erfüllen, damit Sie möglichst schnell auf neue Anforderungen und Probleme reagieren und Ihre Unternehmen bei der Umsetzung unterstützen können. Zusätzlich können zahlreiche Vorlagen aus der Software (DSGVO, ISO 27701) genutzt werden, damit erhebliche Zeitersparnisse erreicht werden können.

Fazit zur Datenschutzmanagementsoftware

Das Thema Datenschutz betrifft grundsätzlich alle Beteiligten, ob Unternehmen, Konzern, Datenschutzbeauftragter oder Auftragsverarbeiter. Um diese Materie so einfach und effizient wie möglich zu gestalten, ist der Einsatz einer Datenschutzmanagementsoftware überaus sinnvoll. Sollten Sie sich dazu entscheiden, ein Datenschutzmanagementsystem aufzubauen, gilt es darauf zu achten, dass dies alle Anforderungen zum Thema Datenschutz (DSGVO & ISO 27701) erfüllt und das entsprechende System Funktionen mit sich bringt, welche Ihren Arbeitsalltag erleichtern.

Datenschutzmanagementsoftware – wichtige Fragen auf einem Blick

Datenschutzmanagement zertifiziert

Live Demo buchen.

Wir präsentieren Ihnen unsere Software.

Datenschutzbeauftragter

Kurzprofil der Keyed GmbH

Wir verbinden juristische Expertise mit digitaler Kompetenz. Als externer Datenschutzbeauftragter gestartet, betreuen wir mittlerweile international unsere Kunden ganzheitlich mit Lösungen für den Datenschutz. Durch unsere Datenschutz-Optimierungen in mehr als 450 Unternehmen verfügen wir über die notwendige Erfahrung.

+49 (0) 2505 639797
Menü