der nächsten Generation.
Nutzen Sie die intelligente Datenschutz-Managementlösung, um im Datenschutz die volle Kontrolle zu behalten! So einfach war es noch nie komplexe Dokumentationen aktuell zu halten und initial zu erstellen.
Erfolgreiche Unternehmen vertrauen unseren Lösungen.
Ein Datenschutzmanagementsystem wird definiert als strukturiertes Optimieren eines Unternehmens, um die gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen des Datenschutzes einzuhalten. Grundsätzlich handelt dieses Vorgehen von systematischer Planung, Bewertung von Risiken, Steuerung von Maßnahmen und regelmäßigen Kontrollen. Dabei wird das Datenschutzmanagementsystem gleich von mehreren Stellen intern und außerhalb von Unternehmen betrieben. Bei dieser Art der Zusammenarbeit setzt unsere intelligente Datenschutzmanagement-Software an.
Das Datenschutzmanagementsystem von Keyed ist perfekt geeignet für Datenschutzbeauftragte von Unternehmensgruppen und Konzernen, welche mehrere Unternehmen gleichzeitig optimieren und verwalten müssen. Unsere Datenschutzmanagement-Software ist durch die einfache Bedienung auch für Führungskräfte & Datenschutz-Koordinatoren geeignet, welche unregelmäßig im System arbeiten. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Datenschutzmanagement-Software und Arbeitsweise!
Das Datenschutzmanagementsystem (DSMS) ist vor allem für externe Datenschutzbeauftragte und Konzerndatenschutzbeauftragte ideal geeignet, da oftmals eine Vielzahl von Unternehmen gleichzeitig verwaltet werden müssen. Unsere Software bietet neben einer Aufgaben-Übersicht pro Unternehmen auch Kanban-Boards aus dem Projektmanagement. Hier haben Sie alle Aufgaben auf einen Blick!
Agile Aufgabensteuerung
Zusammenarbeit mit Koordinatoren
Eine schnelle Übersicht von Unternehmen, welche für den Verantwortlichen im Auftrag tätig sind, ist enorm wichtig. So können Datenschutzbeauftragte schnell Auswirkungen von neuen Anforderungen (EuGH-Urteile, Kundenanforderungen etc.) in Handlungsbedarfe umwandeln und als Aufgaben in der Datenschutz-Agenda anlegen. Unser Datenschutzmanagement bildet vom Abschluss der Auftragsverarbeitungsverträge bis zur regelmäßigen Kontrolle der Auftragsverarbeiter den gesamten Prozess ab.
Einfache Link-Freigabe für Autragsverarbeiter
Filterung nach EU-, EWR- und Dritt-Ländern.
Ein Datenschutzmanagementsystem muss vor allem einfach sein, daher gibt es unterschiedliche Dashboards für verschiedene Rollen. So finden sich sogar Mitarbeiter, welche nur selten im Datenschutz tätig werden müssen, schnell zurecht. Die Software ist erweiterbar um neue Bereiche, wie zum Beispiel Mitarbeiterschulungen.
Unbegrenzte Benutzeranzahl
Dashboard individuell gestalten
Zum Schutz der in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bestehenden Rechte und Freiheiten natürlicher Personen ist es erforderlich, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, damit die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung erfüllt werden.
Genau hier setzt das Datenschutz-Management-System an, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung nachweisen zu können. Durch das Datenschutz-Management-System sind unsere externen Datenschutzbeauftragten in der Lage Ihr Unternehmen in Rekordzeit zu optimieren.
Durch die Anforderungen unserer Kunden ist das Datenschutz-Management-System selbstverständlich konzernfähig. Das heißt, dass auch komplexe Unternehmensstrukturen über viele Kontinente in der Software abgebildet werden können. Um Zugangsrechte, Rollen- und Dokumentenverteilung zu organisieren. Gerade die kollaborative Zusammenarbeit macht es Ihnen möglich mit vielen verschiedenen Abteilungen die Datenschutz-Anforderungen umzusetzen.
Das Datenschutz-Management-System vereinfacht Ihre Verantwortung im Datenschutz. Durch Strukturierung und Dokumentation sämtlicher datenschutzrelevanter Prozesse auf einer zentralen Plattform gewinnen Sie den vollen Überblick über den Stand Ihrer Datenschutz-Organisation. Die Erstellung von Verarbeitungstätigkeiten oder Datenschutz-Folgenabschätzungen erfolgt intuitiv und kann daher von Beschäftigten aus verschiedenen Abteilungen vorbereitet werden, um die Freigabe vom Datenschutzbeauftragten zu erhalten.
Aus der Praxis heraus haben sich folgende Benutzer-Gruppen bewährt:
Es können sämtliche Dateiformate hinterlegt werden und einfach über den intuitiven Editor übernommen werden. Stammdaten können ganz einfach per CSV-Upload importiert werden.
Das Datenschutz-Management-System ist eine SaaS-Lösung, somit haben Sie und vor allem Ihre IT-Abteilung keine Aufwände bei der Installation der Lösung. Das Datenschutz-Management-System wird in einem deutschen Rechenzentrum, welches ISO-27001 zertifiziert ist, gehostet.
Diese Anfrage wird über eine SSL-Verschlüsselung übertragen.
Alle übermittelten Daten werden per SSL übertragen. Ihre Kontaktdaten werden per E-Mail an uns versendet. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Datenschutzerklärung.
