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Datenschutz Management System

für Ihr Unternehmen implementieren.

Das Konzept des Datenschutzmanagementsystems hat sich bewährt, um im Datenschutz die volle Kontrolle zu behalten. Arbeiten Sie nach dem PCDA-Zyklus mit Koordinatoren, Management, Auftragsverarbeitern und der IT-Sicherheit gemeinsam in einem zentralen System.

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Einfache Bedienung
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Intelligente Dokumentation
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Mehr Mandantenfähigkeit
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Steuerung von Datenempfängern
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Agile Aufgabensteuerung
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Vertrags- & Dokumentengenerator
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Erfolgreiche Unternehmen vertrauen unseren Lösungen.

Datenschutz-Grundverordnung
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Datenschutz Management

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der nächsten Generation.

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Datenschutz-Consulting
Datenschutz-Zertifizierung

Was können Datenschutzmanagementsysteme?

Ein Datenschutzmanagementsystem wird definiert als strukturiertes Optimieren eines Unternehmens, um die gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen des Datenschutzes einzuhalten. Grundsätzlich handelt dieses Vorgehen von systematischer Planung, Bewertung von Risiken, Steuerung von Maßnahmen und regelmäßigen Kontrollen. Dabei wird das Datenschutzmanagementsystem gleich von mehreren Stellen intern und außerhalb von Unternehmen betrieben. Bei dieser Art der Zusammenarbeit setzt unsere intelligente Datenschutzmanagement-Software an.

Das Datenschutzmanagementsystem von Keyed ist perfekt geeignet für Datenschutzbeauftragte von Unternehmensgruppen und Konzernen, welche mehrere Unternehmen gleichzeitig optimieren und verwalten müssen. Unsere Datenschutzmanagement-Software ist durch die einfache Bedienung auch für Führungskräfte & Datenschutz-Koordinatoren geeignet, welche unregelmäßig im System arbeiten. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Datenschutzmanagement-Software und Arbeitsweise!

Perfekt geeignet für:

Konzerne
Unternehmensgruppen
Franchise-Systeme
Auftragsverarbeiter
Interne Datenschutzbeauftragte
Externe Datenschutzbeauftragte

Intelligente Funktionen:

Jahresberichte des DSB
Datenschutz-Folgenabschätzungen
TOM & Audit-Checklisten
Versionierungen von Dokumenten
Export in Word- & PDF-Format
SSO-Kompatibel & Benutzergruppen

Warum braucht man ein Datenschutz Management System?

Die Geschäftsführung eines Unternehmens ist dazu verpflichtet, die Datenschutzvorschriften einzuhalten. Bei einem Verstoß gegen die Datenschutzvorschriften können Bußgeldzahlungen auftreten, welche rufschädigende Auswirkungen für ein Unternehmen haben könnten.  Damit diese Vorschriften eingehalten werden, gibt es die Möglichkeit, interne oder externe Datenschutzberater einzustellen. Um die Aufgabe des Datenschutzberaters zu vereinfachen und effizienter zu gestalten, können Datenschutzmanagementsysteme eingeführt werden.

Das Datenschutzmanagementsystem kann Teil eines PDCA-Modells (Plan- Do- Check- Act auf deutsch Planen- Umsetzen- Überprüfen- Handeln) sein, da es bei der Fehler-Ursachen-Analyse helfen kann und Ihnen die Datenschutzarbeit erleichtert.

Die Software zum Datenschutz Management System

Anknüpfend an das Konzept des Datenschutzmanagementsystems hat Keyed eine benutzerfreundliche Datenschutz-Managementsoftware entwickelt, mit welcher sich alle Mitarbeiter, auch ohne regelmäßige Nutzung, schnell und effizient zurechtfinden. Unsere Software ist insbesondere für Datenschutzbeauftragte geeignet, welche mehrere Unternehmen parallel betreuen oder in einem Konzern beraten. Eine Aufgaben-Übersicht für jedes Unternehmen, Kanban Boards zur Prozessvisualisierung, sowie die Möglichkeit, aktuelle Anforderungen, wie Kundenanfragen oder neue Urteile direkt in die Agenda aufzunehmen, erleichtert Ihnen die Arbeit und hilft Ihnen dabei, stets bestens organisiert zu bleiben. Darüber hinaus bietet unser Datenschutz Software viele weitere Vorteile, so können beispielsweise Datenempfänger verwaltet werden und neue Dienstleister problemlos hinzugefügt werden. Auch das notwendige Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO sowie eine Liste der technischen und organisatorischen Maßnahmen lassen sich hiermit problemlos generieren. Die Funktionen sind dabei von einer umfassenden Breite, sodass anderweitige Bemühungen zum Thema Datenschutz nicht mehr notwendig sind. Profitieren Sie durch die Kombination aus juristischer und digitaler Expertise von Keyed für Ihren Aufbau der Datenschutz-Organisation.

Funktionen des Datenschutzmanagementsystems

Die Funktionen unseres Datenschutzmanagementsystems sind vielfältig und erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit im Datenschutz. Dabei sind die Funktionen durchweg einfach zu bedienen, damit das Thema Datenschutz proaktiv gesteuert werden kann. Gerne zeigen wir Ihnen alle Funktionen in einer persönlichen Live-Demo.

  • Vertragsverwaltung für Auftragsverarbeitungen
  • Monitoring von Datenschutz-Maßnahmen
  • Automatische Risikobewertungen
  • Erstellung von Verarbeitungstätigkeiten
  • Export in Word- & PDF
  • Erstellung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Datenschutzerklärungs-Generator
  • Auditierungen inkl. Berichtsgenerator
  • Mehr Mandantenfähigkeit
  • Aufgabensteuerung mit Kanban-Boards
  • Kommunikation mit Aufsichtsbehörden
  • Kommunikation mit Betroffenen inkl. Auskunftsersuchen
  • Erstellung von Rollen- & Berechtigungskonzepten
  • Erstellung von Löschkonzepten
  • Wiederkehrende Aufgaben (PDCA)
Datenschutz eBook
Unsere Datenschutz eBooks

Erhalten Sie jetzt kostenfrei die umfangreichen und praxisorientieren eBooks von Keyed für die Umsetzung im Datenschutz.

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Fazit zum Datenschutz Management System

Das Thema Datenschutz betrifft grundsätzlich jeden Bereich, ob Unternehmen, Konzern, Datenschutzbeauftragter oder Auftragsverarbeiter. Um diese Materie so einfach und effizient wie möglich zu gestalten, ist der Einsatz einer Datenschutz-Managementsoftware überaus sinnvoll. Sollten Sie sich dazu entscheiden, ein Datenschutzmanagementsystem einzusetzen, gilt es darauf zu achten, dass dies alle Anforderungen zum Thema Datenschutz erfüllt und das entsprechende System Funktionen mit sich bringt, welche Ihren Arbeitsalltag erleichtern.

FAQ – Datenschutzmanagement

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    Datenschutz

    Kurzprofil der Keyed GmbH

    Wir verbinden juristische Expertise mit digitaler Kompetenz. Als externer Datenschutzbeauftragter gestartet, betreuen wir mittlerweile international unsere Kunden ganzheitlich mit Lösungen für den Datenschutz. Durch unsere Datenschutz-Optimierungen in mehr als 300 Unternehmen verfügen wir über die notwendige Erfahrung.

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