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Datenschutzmanagement Software
Datenschutzmanagement Software_mobil

datenschutzmanagementsoftware

So beenden Sie das Chaos aus Word, Excel & Co. – Ihr Datenschutz zentral und effizient.

So einfach war Datenschutz noch nie. Endlich haben Sie mehr Zeit für wichtige Dinge. Perfekt geeignet für Mittelstand, Öffentliche, Konzerne & Gruppen.

Zentralisierte Datenschutzprozesse, weniger manueller Aufwand & Fehler.

Konformität in weniger als 30 Tagen dank Vorlagen von unseren Juristen.

Intuitive Nutzung und leicht zu verstehen für alle.

Berichte (PDF, Word) auf Knopfdruck

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Was ist eine Datenschutzmanagementsoftware?

Jedes Unternehmens ist dazu verpflichtet, die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Bei einem Verstoß gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können Bußgeldzahlungen auftreten, welche zusätzlich rufschädigende Auswirkungen für ein Unternehmen haben können. Zur leichteren Einhaltung der DSGVO unterstützt der Einsatz eines Datenschutzmanagementsoftware (DSMS) enorm durch den Zugriff auf vordefinierte Vorlagen & Prozesse. Der Aufbau der Datenschutzorganisation gelingt einfach, strukturiert und ganzheitlich durch das DSMS. Die Datenschutzmanagementsoftware vereinfacht Datenschutzbeauftragten und allen Beteiligten alle Dokumentations- und Überwachungsprozesse. Hierbei bildet die Datenschutzmanagementsoftware perfekt das gesetzlich geforderte Datenschutzmanagementsystem ab.

Was sind die Anforderungen an eine Datenschutzmanagementsoftware?

Ein Datenschutzmanagementsystem wird definiert als strukturiertes Optimieren eines Unternehmens, um die gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen des Datenschutzes einzuhalten. Aus der DSGVO und der ISO27701 werden die Bestandsteile eines DSMS vorgegeben. Grundsätzlich handelt dieses Vorgehen von systematischer Planung, Bewertung von Risiken, Steuerung von Maßnahmen und regelmäßigen Kontrollen. Dabei wird das Datenschutzmanagementsystem gleich von mehreren Stellen intern und außerhalb von Unternehmen betrieben. Bei dieser Art der Zusammenarbeit setzt unsere intelligente Datenschutzmanagementsoftware an.

Das Datenschutzmanagementsystem von Keyed ist perfekt geeignet für Datenschutzbeauftragte von Unternehmensgruppen und Konzernen, welche mehrere Unternehmen gleichzeitig optimieren und verwalten müssen. Unsere Datenschutzsoftware ist durch die einfache Bedienung auch für Führungskräfte & Datenschutz-Koordinatoren geeignet, welche unregelmäßig im System arbeiten müssen. Gerne präsentieren wir Ihnen unser Datenschutzmanagementsystem und die dazugehörige Arbeitsweise für die reibungslose Umsetzung der DSGVO und der ISO27701.

DSMS ist perfekt geeignet für:

KMUs
Öffentlicher Sektor
Konzerne
Unternehmensgruppen
Auftragsverarbeiter
Interne Datenschutzbeauftragte
Externe Datenschutzbeauftragte

Intelligente Funktionen des DSMS:

Vorlagen für KMUs, Öffentliche und Konzerne
Jahresberichte des DSB
Datenschutz-Folgenabschätzungen
TOM & Audit-Checklisten
Versionierungen von Dokumenten
Export in Word- & PDF-Format
SSO-Kompatibel & Benutzergruppen
Live-Demo DSMS

Wir zeigen Ihnen live unsere Datenschutzmanagement-Software. Verringern Sie Ihren Aufwand und senken Sie Ihre Haftungsrisiken. Wir beantworten alle Ihre Fragen.

Funktionen der Datenschutzmanagementsoftware

Die Funktionen unserer Datenschutzmanagementsoftware sind vielfältig und erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit im Datenschutz. Dabei sind die Funktionen durchweg einfach zu bedienen, damit das Thema Datenschutz proaktiv gesteuert werden kann. Sie können den Funktionsumfang frei wählen zwischen 3 Lizenzpaketen: Starter, Professional und Enterprise. Gerne überzeugen wir Sie mit unserem DSMS in einer individuellen Live-Demo.

Funktionsumfang im Detail:

  • Starter-Paket: Grundfunktionen für bis zu 1 Unternehmen und 100 Benutzer.
  • Professional-Paket: Erweiterte Funktionen für bis zu 5 Unternehmen und 250 Benutzer.
  • Enterprise-Paket: Komplettes Funktionsspektrum für unlimitierte Unternehmen und Benutzer.

Funktionen

Starter

(bis 1 UN)

Professional

(bis 5 UN)

Enterprise

(ab 6 UN)

Grundfunktionen

Unternehmensstruktur verwalten

Erweiterte Unternehmensstruktur verwalten

Standard Ressourcenverwaltung

Konzernweite Ressourcen-Steuerung inkl. Vererbung an Tochtergesellschaften (Datenempfänger, Verarbeitungstätigkeit, TOMs, Löschkonzept, DSFA)

Benutzer-, Rollen- und Gruppenverwaltung

Kollaboratives Aufgabenmanagement

Dashboard-Ansichten

Verwaltung Datenempfänger

Benachrichtigungen und Erinnerungen

Workflows (PDCA-Zyklen), Freigaben per Link

Corporate Design

Zugriffsbeschränkung auf individuelle IPv4-Adressen

Dokumentationsfunktionen

Intelligente Dokumentation durch Vorlagen

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Technische und organisatorische Maßnahmen

Löschkonzept

Datenschutzfolgenabschätzung

Auditierungen

Betroffenenanfragen

Datenpannen

Exportfunktionen

Word- und PDF-Export

Auswertungen / Berichte zu Auditierungen, Dokumenten und Aufgaben

Auswertungen zu Auditierungen, Dokumenten und Aufgaben auf Ebene des Konzerns und der Tochtergesellschaften

Individuelles Exportdesign

Support

Technischer Support (Standard)

Hilfe-Center

On-Premises*

Persönlicher Customer-Success-Manager

*Bei Auswahl von On-Premises fallen zusätzliche Kosten für die Aufwände der manuellen Updates an.

Datenschutz Software für Datenschutzbeauftragte

Die Verwendung einer Datenschutzmanagement Software hilft Datenschutzbeauftragten dabei, mehrere Unternehmen gleichzeitig, intuitiv und effektiv zu verwalten. Sollten Sie also eine größere Anzahl an Unternehmen verantworten, so ist es wichtig, einen guten Überblick zu behalten. Unsere Kanban-Boards und Aufgaben-Übersichten helfen Ihnen bei einem effizienten und strukturiertem Arbeitsablauf und erleichtern den Alltag. Gerade die Koordination von Aufgaben nimmt erfahrungsgemäß sehr viel Zeit in Anspruch.

Die Datenschutz Software unterstützt Sie dabei, die DSGVO und ISO 27701 Anforderungen digital und automatisiert zu erfüllen, damit Sie möglichst schnell auf neue Anforderungen und Probleme reagieren und Ihre Unternehmen bei der Umsetzung unterstützen können. Zusätzlich können zahlreiche Vorlagen aus der Software (DSGVO, ISO 27701) genutzt werden, damit erhebliche Zeitersparnisse erreicht werden können.

Die Implementierung von Datenschutzmanagementsystemen (DSMS) gelingt in mittelständischen und großen Unternehmen am einfachsten über eine Datenschutzmanagement Software. Eine DatenschutzManagement Software stellt für Unternehmen und Konzerne eine große Unterstützung bei der Umsetzung des Datenschutzes dar und führt unmittelbar zu erheblichen Prozessoptimierungen. Die einfache Handhabung sowie die transparente und übersichtliche Darstellung des DSMS helfen dabei, die Anforderungen der DSGVO leichter zu erfüllen. Dabei ermöglicht Ihnen die Automatisierung von repetitiven Aufgaben eine große Zeitersparnis, in welcher andere wichtige Aufgaben erfüllt werden können. Ein weiterer bedeutsamer Grund für die Nutzung einer Datenschutzmanagement Software im Unternehmen ist es, dass hiermit Datenschutz-Verstößen vorgebeugt wird und somit potenziellen Bußgeldzahlungen sowie Imageschäden verhindert werden können. Die Implementierung der Datenschutzmanagement Software ist sehr intuitiv als SaaS-Anwendung oder als On-Premises-Anwendung möglich über das DSMS von Keyed.

Fazit zur Datenschutzmanagementsoftware

Eine Datenschutzmanagementsoftware ist eine unverzichtbare Lösung für Unternehmen, um die Anforderungen der DSGVO und ISO 27701 effizient zu erfüllen. Mit automatisierten Prozessen, integrierten Vorlagen und klaren Workflows erleichtert diese Software die tägliche Arbeit von Datenschutzbeauftragten und bietet umfassende Unterstützung bei der Verwaltung sensibler Daten. Der Einsatz einer Datenschutzmanagementsoftware reduziert nicht nur Risiken wie Bußgelder, sondern optimiert auch den gesamten Datenschutzprozess. Organisationen jeder Größe und jeder Art profitieren von der Zeitersparnis und der rechtlichen Absicherung durch eine solche Lösung.

Datenschutzmanagementsoftware – wichtige Fragen auf einem Blick

Datenschutz Management Software

Wir zeigen Ihnen alle Funktionen der Datenschutz-Managementsoftware und beantworten passgenau Ihre Anforderungen. Anschließend können Sie selbst die Software in Ruhe testen. Wir begleiten Sie dabei mit unserem hervorragenden Customer Success Team.

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