Datenschutz
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Datenschutz

Agil, digital und kollaborativ Datenschutz umsetzen mit dem Datenschutz Management System von Keyed.

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Was ist ein Datenschutz-Management-System?

Zum Schutz der in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bestehenden Rechte und Freiheiten natürlicher Personen ist es erforderlich, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, damit die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung erfüllt werden.

Genau hier setzt das Datenschutz-Management-System an, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung nachweisen zu können. Durch das Datenschutz-Management-System sind unsere externen Datenschutzbeauftragten in der Lage Ihr Unternehmen in Rekordzeit zu optimieren.

Die Funktionen.

Angepasst an Ihre Unternehmensstruktur ist das Datenschutz-Management-System ein Werkzeug, das Sie und Ihren externen Datenschutzbeauftragten bei sämtlichen Arbeiten unterstützt, die für Ihr unternehmensweites Datenschutzmanagement von Bedeutung sind.

Das Datenschutz-Management-System beinhaltet z.B.:

  • Verwaltung der Auftragsverarbeitungs-Verträge
  • Monitoring von Datenschutz-Maßnahmen
  • Dokumentation von Datenschutz-Risiken
  • Verwaltung aller Verarbeitungstätigkeiten
  • technische und organisatorische Maßnahmen
  • Datenschutzerklärungs-Generator
  • Auditierungen inkl. Berichtsgenerator
  • Automatischer Jahresbericht als Export
  • Erstellung von Datenschutz-Folgenabschätzungen

Das Datenschutz-Management-System arbeitet dynamisch und speichert alle relevanten Nachweise webbasiert und ist somit immer verfügbar.

Alle datenschutzrelevanten Prozesse sind durch Workflows definiert z.B.: Meldungen von Datenschutzverstößen an zuständige Behörde, Anfragen und Datenauskünfte, Recht auf Vergessen werden oder Auditierungen.

Datenschutz-Management-System
Trenner Keyed GmbH in Grau

Warum Datenschutz-Management-System?


Kostensenkung.

Faire Kosten durch effiziente Prozesse.


Verfügbarkeit.

Ohne Installation oder Administration für Sie organisiert. Immer und von Überall, ein einfacher Login reicht.


Praxisnah.

Entwickelt durch die Erfahrung unserer externen Datenschutzbeauftragten.


Rechtssicher.

nach Artikel 25 und 32 DSGVO


Kollaborativ.

Echtzeitbenachrichtigungen, Seitenhistorie und automatische Aufgaben-Generierung.


Sicher.

Unser Rechenzentrum in Köln erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards nach ISO27001.

Trenner Keyed GmbH in Grau

Datenschutz-Management für Ihr Unternehmen.

Der Aufbau eines Datenschutz-Management-Systems ist komplex und muss sowohl an die individuellen Arbeitsweisen Ihres Unternehmens angepasst werden, wie auch die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung erfüllen. Mit unseren Erfahrungen im effizienten Aufbau eines Datenschutz-Management-System in Konzernen, stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

Datenschutz-Management-Aufbau

Datenschutz zu Ende gedacht.

Das Datenschutz-Management-System vereinfacht Ihre Verantwortung im Datenschutz. Durch Strukturierung und Dokumentation sämtlicher datenschutzrelevanter Prozesse auf einer zentralen Plattform gewinnen Sie den vollen Überblick über den Stand Ihrer Datenschutz-Organisation. Die Erstellung von Verarbeitungstätigkeiten oder Datenschutz-Folgenabschätzungen erfolgt intuitiv und kann daher von Beschäftigten aus verschiedenen Abteilungen vorbereitet werden, um die Freigabe vom Datenschutzbeauftragten zu erhalten.

beliebige Anzahl an Mitarbeiter
einmalige Einrichtung

Datenschutz im Konzern.

Durch die Anforderungen unserer Kunden ist das Datenschutz-Management-System selbstverständlich konzernfähig. Das heißt, dass auch komplexe Unternehmensstrukturen über viele Kontinente in der Software abgebildet werden können. Um Zugangsrechte, Rollen- und Dokumentenverteilung zu organisieren. Gerade die kollaborative Zusammenarbeit macht es Ihnen möglich mit vielen verschiedenen Abteilungen die Datenschutz-Anforderungen umzusetzen.

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Trenner Keyed GmbH in Grau
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