Externer Datenschutzbeauftragter
in Köln.

Im Folgenden finden sie einen Auszug über die konkreten Leistungen, die ein externer Datenschutzbeauftragter in Köln Ihnen beziehungsweise Ihrem Unternehmen bietet:

Wann benötigt man einen Datenschutzbeauftragten?

Einen Datenschutzbeauftragten für Köln müssen Unternehmen unter verschiedenen Voraussetzungen bestellen. Im Folgenden werden Ihnen die drei wichtigsten Bedingungen aufgezählt und erklärt.

Anzahl der Mitarbeiter

Sollten mehr als mindestens 20 Mitarbeiter regelmäßig mit automatisierter Datenverarbeitung (Erhebung und Nutzung) zu tun haben, besteht die Pflicht. Die automatisierte Datenverarbeitung ist zum Beispiel schon der Fall, wenn Mitarbeiter über E-Mail kommunizieren.

Art der Daten

Sollte Ihr Unternehmen aus Köln besondere personenbezogene Daten verarbeitet werden, die über Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben einer Person informieren, besteht ebenfalls eine Verpflichtung unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter einen externen Datenschutzbeauftragten aus Köln zu bestellen.

Tätigkeit des Unternehmens

Die Kerntätigkeit des Unternehmens in der Durchführung von Verarbeitungsvorgängen besteht, welche aufgrund ihrer Art, ihres Umfangs oder ihrer Zwecke eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen erforderlich machen. In der Regel können Sie diese Verarbeitungsvorgänge daran erkennen, dass Sie hierfür eine Datenschutz-Folgenabschätzung erstellen müssen (z.B. die Videoüberwachung).

Ob eine Bestellung eines Datenschutzbeauftragen aus Köln notwendig ist, kann ausschließlich bei individueller Betrachtung des Unternehmens entschieden werden. Mehr erfahren Sie hier.

Was kostet ein Datenschutzbeauftragter in Köln?

Für die Stellung als Datenschutzbeauftragter vereinbaren wir mit unseren Kunden immer eine faire und transparente Basis für eine langfristige Zusammenarbeit. Übrigens besitzen unsere Dienstleistungsverträge keine Laufzeiten, da wir Sie durch unsere Qualität binden wollen. Der Umfang der datenschutzrechtlichen Betreuung lässt sich durch folgende Faktoren abschätzen:

• Größe des Unternehmens
  • Anzahl der Mitarbeiter
  • Anzahl der Kunden und Lieferanten
• Branche des Unternehmens (B2B oder B2C)
• Ist das Unternehmen ein Auftragsverarbeiter?
• Besonders kritische Verarbeitungen, welche eine Datenschutz-Folgenabschätzung verlangen
• Individuelle Struktur der Personalabteilung
• Status der Dokumentationen (Datenschutz-Management-System)

Genaueres erfahren Sie hier.

Wer kontrolliert den Datenschutz in Köln?

Die Einhaltung des Datenschutzes in Deutschland wird von den zuständigen Aufsichtsbehörden kontrolliert. Mit Ulrich Kelber gibt es einen Bundesbeauftragten für Datenschutz. Gem. § 14 BDSG-neu gehören zu den Aufgaben des Bundesbeauftragten für Datenschutz u.a. die Anwendung des BDSG-neu und der DSGVO zu überwachen und durchzusetzen und die Öffentlichkeit für die Risiken, Vorschriften, Garantien und Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu sensibilisieren und darüber aufzuklären. Weitere Aufgaben des Bundesbeauftragten sind in § 14 BDSG-neu geregelt.

Darüber hinaus hat jedes Bundesland in Deutschland eine eigene Aufsichtsbehörde für den Datenschutz. In diesem Zusammenhang werden für jedes Bundesland eigene Landesbeauftragte für Datenschutz als unabhängige Behörden tätig. Hier gilt das sog. Prinzip One-Stop-Shop: Für jede Firma ist eine eigene Aufsichtsbehörde zuständig. Die Zuständigkeit der Aufsichtsbehörde richtet sich dabei nach dem Hauptsitz des jeweiligen Unternehmens. Aus dem Hauptsitz des Unternehmens ergibt sich somit die Zuständigkeit der jeweiligen Behörde aus dem konkreten Bundesland.So ist beispielsweise für ein Unternehmen mit Hauptsitz in Münster die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW) aus Düsseldorf zuständig.

Mehr erfahren Sie hier.

Wie wird Datenschutz in Köln umgesetzt?

Zunächst ist es von großer Bedeutung, dass ein Datenschutzbeauftragter die Prozesse in Ihrem Unternehmen aus Köln versteht. Es kann nur eine qualitative Umsetzung stattfinden, wenn unsere zertifizierten Datenschutzbeauftragten Schwachstellen hinsichtlich des Datenschutzes ermitteln. Das Thema Datenschutz ist sehr komplex, daher wird eine Datenschutz-Agenda mit Ihnen erarbeitet, womit Sie mit unseren Repräsentanten als Datenschutzbeauftragten aus Köln jede Aufgabe praxisorientiert und effizient bearbeiten.

Der exakte Ablauf der Umsetzung kann nur in einem individuellen Gespräch definiert werden, nehmen Sie hierfür einfach zu uns Kontakt auf.

Vorteile von einem lokalen externen Datenschutzbeauftragten aus Köln

Die Vorteile eines persönlichen Datenschutzbeauftragten liegen auf der Hand. Im Vergleich zu reinen Online-Anbietern, erhalten Sie einen persönlichen Datenschutzbeauftragten, welcher Sie regelmäßig besuchen kann. Wir sind davon überzeugt, dass eine qualitative Datenschutz-Optimierung durch einen externen Datenschutzbeauftragten in Köln nur durch regelmäßige Vorort-Termine gewährleistet werden kann. Daher werden unsere Datenschutzbeauftragten (Repräsentant der Keyed GmbH in Köln oder Beschäftigte der Keyed GmbH von unserem Hauptsitz) Ihnen immer persönlich zur Seite stehen.

Bei unserer Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter aus Köln werden für Unternehmen in der Umgebung Köln keine Reisekosten abgerechnet und Terminvereinbarungen sind stets flexibel vereinbar. Erfahren Sie mehr über uns!

Wenn Ihr Unternehmen den Hauptsitz in Köln sowie allen anderen Orten in Nordrhein-Westfalen besitzt, dann ist Helga Block Ihre Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Helga Block ist seit dem 1. Oktober 2015 Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit für den Raum NRW stellt verschiedene Services für die Unternehmen in Köln zur Verfügung, um zum Beispiel gemäß Art. 37 Abs. 7 DSGVO die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten zu veröffentlichen.

Darüber hinaus stellt die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Unternehmen in Köln und Umgebung zahlreiche Muster zur Verfügung, um eine grundsätzliche Orientierung im Datenschutz zu erhalten. Nachfolgend listen wir Ihnen einen Auszug der Muster auf:

• Datenschutz im Verein
• Auftragsverarbeitungsvertrag
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Weitere Muster zum Datenschutz

Als externe Datenschutzbeauftragte haben wir vielen Unternehmen kostenfreien Zugang zu einigen Mustern und Informationen beschafft. Diese finden Sie unter den folgenden Links:

• Datenschutz Verstehen
• Datenschutz Blog

Das LDI hat ebenfalls einen Fragenkatalog für Unternehmen in NRW für den Datenschutz veröffentlicht. Im Folgenden zeigen wir Ihnen einen Auszug der Fragen, welche von Unternehmen beantwortet werden müssen:

1. Haben Sie sich als Geschäftsleitung eines Unternehmens aus Köln schon mit den neuen Anforderungen der DSGVO und des BDSG (neu) befasst? Kennen Sie insbesondere die neuen Regelungen:

• • zur Rechenschaftspflicht über die Einhaltung der Grundsätze der Datenverarbeitung
    (Art. 5 Absatz 2 DSGVO)?
  • zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen bei der Datenverarbeitung
    (Art. 25, 32 DSGVO)?
  • zur Meldung von Datenschutzverstößen (Art. 33 DSGVO)?

2. Wer ist in Ihrem Unternehmen in Köln neben der Geschäftsleitung für Datenschutzthemen zuständig? Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellt (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG neu)?

3. Wurden Ihre Beschäftigen über die neuen Datenschutzregelungen informiert und/oder geschult?

4. Haben Sie alle Ihre Geschäftsabläufe, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, in ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufgenommen (Art. 30 DSGVO)? Denken Sie hierbei insbesondere an die:

• Verarbeitung von Kundendaten
• Verarbeitung von Beschäftigtendaten
• Datenübermittlung in Drittländer

5. Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen aus Köln bereits bestellt?