Externer Datenschutzbeauftragter
in Köln und Umgebung
Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Köln.
Nicht allein die Gesetzgebung ist für die hohe Komplexität im Datenschutz verantwortlich, sondern vielmehr die zunehmende Digitalisierung von Geschäftsprozessen. So kommt es, dass die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und weiteren datenschutzrechtlichen Regelungen fest zum Bestandteil der DNA von Unternehmen aus Köln gehören muss. Die datenschutzrechtliche Optimierung von Unternehmen in Köln schafft Wettbewerbsvorteile und steigert das Vertrauen gegenüber dem Markt.
Unternehmen erkennen die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten in Köln, wie zum Beispiel die Haftungsverlagerung auf den externen Datenschutzbeauftragten und die in diesem Zusammenhang bestehende Haftpflichtversicherung, dem Einsatz von externem Fachwissen und dem qualitativen Überblick aller Verarbeitungsprozesse. Wir verstehen die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten in Köln weitaus ganzheitlicher als marktüblich. Vereinbaren Sie mit unserem Repräsentanten in Köln direkt ein Erstgespräch, um sich von unserer Qualität zu überzeugen. Erfahren Sie im nachfolgenden Video kompakt alle notwendigen Informationen zum externen Datenschutzbeauftragten.
*Referenzen der Keyed GmbH oder einem der Keyed GmbH verbundenen Unternehmen.
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Als Unternehmen aus Köln stehen Sie vor der Herausforderung sämtliche Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung und den nationalen Gesetzen zum Datenschutz zu erfüllen. Aufgrund der Größe eines Unternehmens und der Komplexität des Datenschutzes, sind viele Unternehmen in Köln verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Hier kann unser Repräsentant Markus van der Bijl in Köln unterstützen. In Verbindung mit unserer Datenschutz-Management-Software sind wir in der Lage, Aufgaben in kürzester Reaktionszeit zu definieren und zu lösen. Wir verbinden somit digitale Lösungen aus dem Bereich Legal Tech mit juristischer Dienstleistung.
Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten (DSB)
Ein Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen erfüllt verschiedene Aufgaben. Allgemein soll er zunächst einmal bei allen Fragen zu Datenschutz und Datensicherheit unterstützen. Er hilft bei der Einhaltung aller Vorschriften zum Datenschutz, sowohl bezüglich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als auch des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Typische Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten sind zum Beispiel:
- Erstellung und Prüfung von Dokumentation zu den datenverarbeitenden Prozessen
- Erstellung und Prüfung von Auftragsverarbeitungs-Verträgen
- Erarbeitung von Rollen- und Berechtigungskonzepten
- Die Prüfung von technischen und organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen aus Köln
- Erstellung von informierten Einwilligungen
Ein externer Datenschutzbeauftragter aus Köln ist damit eine sinnvolle Ergänzung für Unternehmen jeder Branche oder Größe, die sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen oder schlicht keine Zeit oder Expertise haben, sich vollumfänglich mit dem Datenschutz auseinander zu setzen.
Gesetzliche Pflicht ist ein Datenschutzbeauftragter, wenn ein Unternehmen mindestens 20 Mitarbeiter beschäftigt, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Ebenso gilt die Pflicht für Unternehmen, die personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermitteln, erheben oder verarbeiten, sowie Unternehmen, die besonders sensible Daten wie beispielsweise Gesundheitsdaten verarbeiten.
Auf die Bedürfnisse und Besonderheiten des Unternehmens wird dabei individuell eingegangen. So soll der externe Datenschutzbeauftragte in Köln praxisnahe und zum Unternehmen passende Datenschutzkonzepte umsetzen, die natürlich vollständig gesetzeskonform sind.
Im Folgenden finden sie einen Auszug über die konkreten Leistungen, die ein externer Datenschutzbeauftragter in Köln Ihnen beziehungsweise Ihrem Unternehmen bietet:
Wann benötigt man einen Datenschutzbeauftragten?
Einen Datenschutzbeauftragten für Köln müssen Unternehmen unter verschiedenen Voraussetzungen bestellen. Im Folgenden werden Ihnen die drei wichtigsten Bedingungen aufgezählt und erklärt.
Anzahl der Mitarbeiter
Sollten mehr als mindestens 20 Mitarbeiter regelmäßig mit automatisierter Datenverarbeitung (Erhebung und Nutzung) zu tun haben, besteht die Pflicht. Die automatisierte Datenverarbeitung ist zum Beispiel schon der Fall, wenn Mitarbeiter über E-Mail kommunizieren.
Art der Daten
Sollte Ihr Unternehmen aus Köln besondere personenbezogene Daten verarbeitet werden, die über Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben einer Person informieren, besteht ebenfalls eine Verpflichtung unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter einen externen Datenschutzbeauftragten aus Köln zu bestellen.
Tätigkeit des Unternehmens
Die Kerntätigkeit des Unternehmens in der Durchführung von Verarbeitungsvorgängen besteht, welche aufgrund ihrer Art, ihres Umfangs oder ihrer Zwecke eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen erforderlich machen. In der Regel können Sie diese Verarbeitungsvorgänge daran erkennen, dass Sie hierfür eine Datenschutz-Folgenabschätzung erstellen müssen (z.B. die Videoüberwachung).
Ob eine Bestellung eines Datenschutzbeauftragen aus Köln notwendig ist, kann ausschließlich bei individueller Betrachtung des Unternehmens entschieden werden. Mehr erfahren Sie hier.
Was kostet ein Datenschutzbeauftragter in Köln?
Für die Stellung als Datenschutzbeauftragter vereinbaren wir mit unseren Kunden immer eine faire und transparente Basis für eine langfristige Zusammenarbeit. Übrigens besitzen unsere Dienstleistungsverträge keine Laufzeiten, da wir Sie durch unsere Qualität binden wollen. Der Umfang der datenschutzrechtlichen Betreuung lässt sich durch folgende Faktoren abschätzen:
- Größe des Unternehmens
- Anzahl der Mitarbeiter
- Anzahl der Kunden und Lieferanten
- Branche des Unternehmens (B2B oder B2C)
- Ist das Unternehmen ein Auftragsverarbeiter?
- Besonders kritische Verarbeitungen, welche eine Datenschutz-Folgenabschätzung verlangen
- Individuelle Struktur der Personalabteilung
- Status der Dokumentationen (Datenschutz-Management-System)
Genaueres erfahren Sie hier.
Wer kontrolliert den Datenschutz in Köln?
Die Einhaltung des Datenschutzes in Deutschland wird von den zuständigen Aufsichtsbehörden kontrolliert. Mit Ulrich Kelber gibt es einen Bundesbeauftragten für Datenschutz. Gem. § 14 BDSG-neu gehören zu den Aufgaben des Bundesbeauftragten für Datenschutz u.a. die Anwendung des BDSG-neu und der DSGVO zu überwachen und durchzusetzen und die Öffentlichkeit für die Risiken, Vorschriften, Garantien und Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu sensibilisieren und darüber aufzuklären. Weitere Aufgaben des Bundesbeauftragten sind in § 14 BDSG-neu geregelt.
Darüber hinaus hat jedes Bundesland in Deutschland eine eigene Aufsichtsbehörde für den Datenschutz. In diesem Zusammenhang werden für jedes Bundesland eigene Landesbeauftragte für Datenschutz als unabhängige Behörden tätig. Hier gilt das sog. Prinzip One-Stop-Shop: Für jede Firma ist eine eigene Aufsichtsbehörde zuständig. Die Zuständigkeit der Aufsichtsbehörde richtet sich dabei nach dem Hauptsitz des jeweiligen Unternehmens. Aus dem Hauptsitz des Unternehmens ergibt sich somit die Zuständigkeit der jeweiligen Behörde aus dem konkreten Bundesland.So ist beispielsweise für ein Unternehmen mit Hauptsitz in Münster die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW) aus Düsseldorf zuständig.
Mehr erfahren Sie hier.
Wie wird Datenschutz in Köln umgesetzt?
Zunächst ist es von großer Bedeutung, dass ein Datenschutzbeauftragter die Prozesse in Ihrem Unternehmen aus Köln versteht. Es kann nur eine qualitative Umsetzung stattfinden, wenn unsere zertifizierten Datenschutzbeauftragten Schwachstellen hinsichtlich des Datenschutzes ermitteln. Das Thema Datenschutz ist sehr komplex, daher wird eine Datenschutz-Agenda mit Ihnen erarbeitet, womit Sie mit unseren Repräsentanten als Datenschutzbeauftragten aus Köln jede Aufgabe praxisorientiert und effizient bearbeiten.
Der exakte Ablauf der Umsetzung kann nur in einem individuellen Gespräch definiert werden, nehmen Sie hierfür einfach zu uns Kontakt auf.
Vorteile von einem lokalen externen Datenschutzbeauftragten aus Köln
Die Vorteile eines persönlichen Datenschutzbeauftragten liegen auf der Hand. Im Vergleich zu reinen Online-Anbietern, erhalten Sie einen persönlichen Datenschutzbeauftragten, welcher Sie regelmäßig besuchen kann. Wir sind davon überzeugt, dass eine qualitative Datenschutz-Optimierung durch einen externen Datenschutzbeauftragten in Köln nur durch regelmäßige Vorort-Termine gewährleistet werden kann. Daher werden unsere Datenschutzbeauftragten (Repräsentant der Keyed GmbH in Köln oder Beschäftigte der Keyed GmbH von unserem Hauptsitz) Ihnen immer persönlich zur Seite stehen.
Bei unserer Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter aus Köln werden für Unternehmen in der Umgebung Köln keine Reisekosten abgerechnet und Terminvereinbarungen sind stets flexibel vereinbar. Erfahren Sie mehr über uns!
Datenschutzbeauftragten bestellen in Köln
Erfüllen Sie jetzt ganz einfach Ihre Bestellpflicht eines Datenschutzbeauftragten für Köln.
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Wählen Sie bitte die Anzahl der Mitarbeiter, welche in Ihrem Unternehmen beschäftigt sind, aus.
Sofern Sie bereits einen DSB bestellt haben, reduzieren sich die Aufwände.
Datenschutzbeauftragter in Köln:
Die Metropole Köln bietet neben der herausragenden Universität nicht nur eine solide Basis an agilem juristischem Know-How, sondern vor allem eine große Vielfalt an namenhaften Unternehmen. Nicht nur der kölner Jeck sorgt für eine positive Atmosphäre, auch lösungsorientierte und pragmatische Beratungen eines externen Datenschutzbeauftragten aus Köln sorgen für ein gutes Betriebsklima.
Mit digitalen Prozessen für effiziente Arbeitsweisen schafft die Keyed GmbH mit seinem Repräsentanten Markus van der Bijl eine attraktive Lösung für den Service externer Datenschutzbeauftragter in Köln. Zusätzlich zu unserem Repräsentanten Markus van der Bijl vor Ort in Köln steht Ihnen das Team der Keyed GmbH von ihrem Hauptsitz aus zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie mit unserer Expertise zu unterstützen und den Datenschutz in Ihrem Unternehmen nach den Anforderungen der DSGVO und des BDSG-neu umzusetzen. Wir freuen uns auf neue Kunden aus Köln, welche uns auf diesem Weg begleiten. Testen Sie unsere agile Arbeitsweise direkt selbst und überzeugen Sie sich von unserer Reaktionszeit.
Datenschutzbeauftragter
Köln
Markus van der Bijl
Keyed GmbH
Kontakt aufnehmen
Wenn Sie sich für einen externen Datenschutzbeauftragten in Köln interessieren oder Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie Ihre Kontaktdaten bei uns hinterlassen und wir werden uns an Ihrem Wunschtermin bei Ihnen melden. Wir freuen uns auf Sie!
Markus van der Bijl
Repräsentant der Keyed GmbH in Köln
Besondere Anforderungen im Datenschutz für Köln
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine europäische Verordnung und gilt somit unmittelbar in allen EU-Ländern. Somit gilt die DSGVO auch für Unternehmen, welche Ihren Hauptsitz in Köln besitzen. Durch die DSGVO wurden sogenannte Öffnungsklauseln verabschiedet, welche für die umfassendere nationale Regelung sorgen sollen (Ebene des Bundes/Landes). Für die Besonderheiten ist es sehr sinnvoll auf einen externen Datenschutzbeauftragten aus Köln zurückgreifen zu können, der zwischen Ihrem Unternehmen und der Landesbeauftragten für den Datenschutz in Nordrhein-Westfalen vermittelt und die Probleme löst.
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Wenn Ihr Unternehmen den Hauptsitz in Köln sowie allen anderen Orten in Nordrhein-Westfalen besitzt, dann ist Helga Block Ihre Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Helga Block ist seit dem 1. Oktober 2015 Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit für den Raum NRW stellt verschiedene Services für die Unternehmen in Köln zur Verfügung, um zum Beispiel gemäß Art. 37 Abs. 7 DSGVO die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten zu veröffentlichen.
Datenschutz Muster in Köln
Darüber hinaus stellt die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Unternehmen in Köln und Umgebung zahlreiche Muster zur Verfügung, um eine grundsätzliche Orientierung im Datenschutz zu erhalten. Nachfolgend listen wir Ihnen einen Auszug der Muster auf:
Weitere Muster zum Datenschutz
Als externe Datenschutzbeauftragte haben wir vielen Unternehmen kostenfreien Zugang zu einigen Mustern und Informationen beschafft. Diese finden Sie unter den folgenden Links:
Datenschutz Fragebogen für Köln
Das LDI hat ebenfalls einen Fragenkatalog für Unternehmen in NRW für den Datenschutz veröffentlicht. Im Folgenden zeigen wir Ihnen einen Auszug der Fragen, welche von Unternehmen beantwortet werden müssen:
1. Haben Sie sich als Geschäftsleitung eines Unternehmens aus Köln schon mit den neuen Anforderungen der DSGVO und des BDSG (neu) befasst? Kennen Sie insbesondere die neuen Regelungen:
-
- zur Rechenschaftspflicht über die Einhaltung der Grundsätze der Datenverarbeitung
(Art. 5 Absatz 2 DSGVO)? - zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen bei der Datenverarbeitung
(Art. 25, 32 DSGVO)? - zur Meldung von Datenschutzverstößen (Art. 33 DSGVO)?
- zur Rechenschaftspflicht über die Einhaltung der Grundsätze der Datenverarbeitung
2. Wer ist in Ihrem Unternehmen in Köln neben der Geschäftsleitung für Datenschutzthemen zuständig? Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellt (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG neu)?
3. Wurden Ihre Beschäftigen über die neuen Datenschutzregelungen informiert und/oder geschult?
4. Haben Sie alle Ihre Geschäftsabläufe, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, in ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufgenommen (Art. 30 DSGVO)? Denken Sie hierbei insbesondere an die:
- Verarbeitung von Kundendaten
- Verarbeitung von Beschäftigtendaten
- Datenübermittlung in Drittländer
5. Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen aus Köln bereits bestellt?
