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Keyed Datenschutz-Managementsoftware

Datenschutz-Managementsoftware

Mit Keyed® haben mittelständische & große Unternehmen den Datenschutz perfekt im Griff.

Über 300 Vorlagen von Juristen

Datenschutz ganzheitlich im Blick

Exporte (PDF, Word) auf Knopfdruck

Ideal für mehrere Unternehmen

+450 Unternehmen vertrauen beim Datenschutz auf Keyed®.

Datenschutz vereinfachen & Risiken minimieren.

Entdecken Sie unsere hilfreichen Funktionen, um den Datenschutz wasserdicht einzuhalten. Endlich können Sie in Ihrem Unternehmen mit intelligenten Prozessen für Datenschutz überzeugen, sodass die Zusammenarbeit aller relevanten Beschäftigten erleichtert wird. Machen Sie den Schritt von null auf konform in Rekordzeit.

Export & SSO
Per SSO anmelden & Exporte auf Knopfdruck

Sie starten ganz einfach per einfacher Anmeldung oder per SSO (Microsoft & Google). Sie erstellen die Dokumentation im Handumdrehen und exportieren diese bei Bedarf auf Knopfdruck.

Datenschutz-Management-System
Aufgaben
Alle Aufgaben kollaborativ erledigen

Sie können alle Personen & Abteilungen involvieren, um die Steuerung des Datenschutzes auf intelligente Art und Weise zu vereinfachen.

Datenschutz Management System Aufgaben
Datenempfänger
Alle Datenempfänger zentral gesteuert

Ob Auftragsverarbeiter, gemeinsam Verantwortliche oder allein Verantwortliche - hier können Sie zentral alle Verträge und Datenübermittlungen steuern.

Datenschutz Management Software
Vorlagen
Vorlagen von Experten & eigene Vorlagen erstellen

Zahlreiche Vorlagen von unseren zertifizierten Datenschutz-Juristen stehen Ihnen standardmäßig zur Verfügung. Sie können selbst Vorlagen erstellen, verwalten und filtern nach Ihren Wünschen.

Datenschutz-Management-System Vorlagen
Experten
Spezielle Fragen im Datenschutz? Kein Problem!

Wir verstehen uns als ganzheitlicher Datenschutz-Partner für Unternehmen. Wenn Sie datenschutzrechtliche Expertise benötigen, stehen Ihnen unsere Experten zur Verfügung.

Datenschutz-Management-System Experten
Verarbeitungstätigkeiten
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Ganz einfach Schritt für Schritt zum vollständigen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten i.S.d. Art. 30 DSGVO mit intelligenter Risikobewertung.

Datenschutz-Management-System Verarbeitungen
Technische und organisatorische Maßnahmen
Verwaltung technisch organisatorischer Maßnahmen

Das DSMS erfasst zentral alle technisch organisatorischen Maßnahmen, um einen Überblick eines angemessenen Schutzniveaus gem. Art. 32 DSGVO zu erhalten.

Datenschutz-Management-System TOM
Löschkonzept
Automatisiertes Löschkonzept

Durch den Ansatz "Single Source of Truth" erkennt das DSMS alle Angaben der Benutzer übergreifend und erstellt das Löschkonzept in Echtzeit.

Datenschutz-Management-System Löschkonzept
Audits
Audits erledigen sich nun automatisch

Das DSMS entscheidet auf Grundlage der Beantwortung von Fragen in einem Audit, welche nachfolgenden Fragen relevant sind. So wird oft kein Auditor mehr benötigt und Abteilungen können Audits alleine durchführen. Der Erfüllungsgrad wird grafisch dargestellt.

Datenschutz-Management-System Audit
Berichte
Berichte auf Knopfdruck

Berichte sind im Datenschutz als Nachweis wichtig. Beispielsweise können Benutzer auf Knopfdruck einen Auditbericht oder Jahresbericht erhalten.

Datenschutz-Management-System Bericht

Funktionen im Vergleich

Sie können das DSMS von Keyed® in 3 verschiedenen Funktionsumfängen erwerben. Gerne beraten wir Sie im Rahmen der Live-Demo, welcher Funktionsumfang am besten zu Ihren Anforderungen passt. Sehen Sie unten in der Tabelle die unterschiedlichen Funktionsumfänge.

FunktionenStarterProfessionalEnterprise
Unternehmensanzahl15Unbegrenzt
Grundfunktionen
Unternehmensstruktur verwalten
Standard Ressourcenverwaltung
Benutzer-, Rollen- und Gruppenverwaltung
Kollaboratives Aufgabenmanagement
Dashboard-Ansichten
Verwaltung Datenempfänger
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Konzernweite Ressourcen-Steuerung inkl. Vererbung an Tochtergesellschaften
Workflows (PDCA-Zyklen), Freigaben per Link
Corporate Design
Anmeldung per SSO
Dokumentationsfunktionen
Intelligente Dokumentation durch Vorlagen
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Technische und organisatorische Maßnahmen
Löschkonzept
Datenschutzfolgenabschätzung
Auditierungen
Betroffenenanfragen
Datenpannen
Exportfunktionen
Word- und PDF-Export
Auswertungen zu Auditierungen, Dokumenten und Aufgaben
Individuelles Exportdesign
Support
Technischer Support (Standard)
Hilfe-Center
On-Premises

Kundenstimmen über Keyed®

Stadtwerke Tübingen
Stadtwerke Tübingen Logo
Emrah Üstündağ
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IT, Stadtwerke Tübingen GmbH

"Die Initiierung des Keyed-Datenschutzmanagementsystems und die nachfolgenden Leistungen, sowie die datenschutzrechtlichen Beratungen erfolgten umfassend und professionell. Auf Rückfragen wurde schnell und kompetent reagiert. Anhand der erbrachten Leistungen und Qualität kann Keyed ohne Bedenken weiterempfohlen werden.“

d.velop AG
Datenschutzbeaufragter
Dr. Romy Latka
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Head of Legal, d.velop AG

„Mit der Keyed GmbH machte bereits das Onboarding des Datenschutzbeauftragten großen Spaß. Schon zu diesem Zeitpunkt erwies sich Keyed als hochprofessionell, strukturiert, immer erreichbar und ausgestattet mit eigenen maßangefertigten Systemen und Datenbanken, die auch für uns als Kunde übersichtlich und leicht zu bedienen sind. Die Reaktionszeiten der Mitarbeitenden sind sehr kurz, die Antworten und Informationen immer hilfreich und problemlösend. Auch die angenehme Zusammenarbeit seit dem Onboarding zeigt, dass Keyed immer am Puls der Zeit ist, neuste Trends und Techniken sicher mitbetreut und sich auch auf dem Gebiet der DSGVO hervorragend auskennt.“

Berentzen-Gruppe AG
Berentzen Logo
Stephan Köster
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Prozessorganisation, Berentzen-Gruppe AG

"Wir sind mit den Reaktionszeiten und den fachlich fundierten Antworten auf unsere Datenschutzanfragen sehr zufrieden."

rapidmail GmbH
rapidmail Logo
Sven Kummer
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CEO, rapidmail GmbH

"Die Partnerschaft mit Keyed ist für uns als datenschutzkonforme Newsletter-Software mit über 100.000 Kunden ein echter Wettbewerbsvorteil. Wir sind sehr froh, Keyed als Partner an unserer Seite zu haben. Durch die enge Zusammenarbeit können wir unseren Datenschutz stetig verbessern und auf einem hohen Niveau halten. Die Juristen von Keyed sind dabei sehr kompetent und reagieren schnell auf Anfragen, was in diesem sensiblen Bereich sehr wichtig ist. Wir sind mehr als zufrieden!"

Datenschutzbeauftragter FAQ

Datenschutz. Einfach. Sicher.

FAQ Datenschutz-Managementsoftware

Einfach, stark und schnell.

Funktionen im Detail

Die Funktionen unserer Datenschutz-Software sind vielfältig und erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit im Datenschutz. Dabei sind die Funktionen intuitiv zu bedienen, damit der Datenschutz proaktiv gesteuert werden kann. Gerne zeigen wir Ihnen alle Funktionen in einer persönlichen Live-Demo.

Ablauf von Keyed
Datenschutzbeauftragter Extern Keyed

Souverän, verständlich, fair.

Keyed® als starker Partner

Wir optimieren Organisationen hin zu Datenschutz-Champions, sodass von enormen Wettbewerbsvorteilen, Haftungsreduktionen und gestiegener Qualität profitiert werden kann. Bei Keyed® sind Organisationen in bester Gesellschaft. In unserem Unternehmensverbund dürfen wir bereits über 450 Organisationen jeglicher Größe datenschutzrechtlich optimieren. Profitieren Sie aus juristischer Expertise und digitaler Kompetenz bei der Nutzung des DSMS. Gemeinsam erreichen wir schnellstmöglich ein angemessenes Datenschutzniveau für Ihre Organisation.

Keyed Office
 

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Datenschutzmanagement zertifiziert
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+450 zufriedene Kunden vertrauen auf unsere Lösungen

Keyed GmbH

Hauptsitz: 48341 Altenberge, Deutschland.

Telefon: +492505-639797

E-Mail: sales@keyed.de

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