Mit der Software von Keyed werden Sie auskunftsfähig, ohne vorher tagelang zu planen. Berichte, Abweichungen und Dokumentation laufen jetzt automatisch.
Datenschutz-Audit selbst in Rekordzeit erledigt.
Persönliche Live-Demo erhalten.
Erstgespräch zu Ihren Anforderungen.
Über 750 Unternehmen vertrauen langjährig auf Keyed.
So funktioniert ein Audit mit Keyed
Wählen Sie eine Vorlage von unseren Juristen oder erstellen Sie eigene Vorlagen. Sie starten ein Datenschutz-Audit und verknüpfen es mit dem Objekt, um das es geht:
- Gesamtaudit eines Unternehmens
- Abteilung oder Organisationseinheit
- Datenempfänger, etwa als Transfer Impact Assessment
- Asset oder System
- KI-System, mit eigener Vorlage
Das Ergebnis bleibt am Objekt. Beim nächsten Prüfzyklus liegt es genau dort, wo Sie es suchen.
Automatisierte Risikobewertung aus der Praxis.
Die Software von Keyed ist das Resultat aus über zehn Jahren Erfahrung als externe Datenschutzbeauftragte. Keyed ist seit 2017 als externer Datenschutzbeauftragter im Einsatz. Wir auditieren Mandanten, Dienstleister und Systeme, im Alltag und unter denselben Bedingungen wie Sie.
Die Vorlagen im System sind aus dieser Arbeit entstanden. Fragen, die in der Praxis nichts geklärt haben, stehen nicht mehr drin.
Zwei Auditformen, zwei Ergebnisdarstellungen
Ein Risiko-Audit endet in einer Risikomatrix. Ein Konformitäts-Audit endet in einem Konformitätsgrad, gesamt und je Themenkapitel. Beide greifen auf dieselbe Dokumentation zu.
Berichte erzeugen Sie für einen Zeitraum, etwa ein Quartal oder ein Jahr. Umfang und Layout stellen Sie selbst zusammen: Aufgaben, Datenempfänger, VVT, TOMs, Löschkonzept, Audits, DSFA, Datenpannen und externe Kommunikation.
Kundenerfolge durch Keyed.
„Keyed hat unser Datenschutz-Konzept vereinheitlicht und beschleunigt. Heute können wir Nachweise und Anfragen schnell, konsistent und auditiert liefern – ein klarer Vorteil in Ausschreibungen und im täglichen Betrieb.“
Dr. Romy Latka, Director Legal and Compliance d.velop AG
„Mit Keyed haben wir nicht nur unseren Datenschutz verbessert, sondern auch das Vertrauen unserer Kunden weiter ausgebaut. Der effiziente Umgang mit Daten ist für uns ein entscheidender Wettbewerbsvorteil, der uns in unserer Expansion unterstützt.“
Rehan Choudhry, Geschäftsführer SNOCKS Group GmbH
„Seit 2021 sorgt Keyed mit seinem Team bei rapidmail als Datenschutzbeauftragter dafür, dass unsere Newsletter-Software jederzeit zu 100 % DSGVO-konform bleibt. Wir sind mit der Arbeit so zufrieden, dass Keyed mittlerweile auch für andere Unternehmen der Positive Group das Thema Datenschutz verantwortet!“
Sven Kummer, Geschäftsführer Positive Group Deutschland GmbH
„Mit Keyed haben wir unseren Datenschutz auf ein neues Level gebracht. Unsere Kunden honorieren dies deutlich und wir spüren eine erhebliche Entlastung.“
Marcel Descher, Geschäftsführer Belonio GmbH (epassi Group)
Einfache Zusammenarbeit beim Audit
Für Datenempfänger und Assets legen Sie fest, in welchem Abstand geprüft wird. Das System erinnert, erzeugt die Aufgabe und dokumentiert das Ergebnis am Objekt. Keine Wiedervorlage im Kalender, keine Liste daneben, die jemand pflegen muss.
Die Kommunikation bei Rückfragen in der Bearbeitung eines Audit läuft über Kommentare und E-Mail-Benachrichtigungen. Alles wird protokolliert und versioniert.
Ein Audit ist nur der erste Schritt
Mit Keyed können Sie gesamte Datenschutzorganisation abbilden. Ob Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Löschkonzept, Betroffenenanfragen oder Datenschutzverletzungen – alles gelingt ganz einfach mit Keyed.
Datenschutz im Handumdrehen einhalten & wertvolle Zeit sparen.
Erleben Sie unsere Software live und testen Sie anschließend selbst. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung entnehmen.
Lizenzpakete der Software
Free
0 € monatlich
Perfekt geeignet, um den Datenschutz sofort zu erleichtern.
Starter
Ab 99 € monatlich
Kleiner Mittelstand, der erste Automatisierungen im Datenschutz wünscht.
Professional
Ab 299 € monatlich
Unternehmensgruppen mit höheren Anforderungen im Datenschutz.
Enterprise
Auf Anfrage
Große Unternehmen & Konzerne mit komplexen Anforderungen.
Alle Funktionen im Vergleich
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Grundfunktionen |
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| Unternehmensstruktur verwalten |  |
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| Stammdaten verwalten | |
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| Abteilungen | |
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| Organisationseinheiten | |
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| Eigene Ressourcen- & Vorlagenverwaltung | |
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| Benutzer-, Rollen- und Gruppenverwaltung | |
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| Kollaboratives Aufgabenmanagement | |
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| Dashboard-Ansichten | |
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| Verwaltung Datenempfänger | |
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| Inter Company Agreements | |
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| Benachrichtigungen und Erinnerungen | |
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| Corporate Design | |
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| Mehrsprachigkeit (DE & EN) | |
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| Erweiterte Mehrsprachigkeit (weitere Sprachen) | |
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Dokumentation |
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| Verarbeitungstätigkeiten | |
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| Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag | |
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| Maßnahmen (TOM) | |
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| Löschkonzept | |
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| Datenschutz-Folgenabschätzung | |
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| Externe Kommunikation | |
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| Datenpannen | |
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| Assets | |
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| Auftraggeber-Verwaltung | |
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| Audits | |
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| Checklisten | |
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| Dokumentengenerator | |
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| Dokumentenablage | |
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Exporte |
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| Word- & PDF-Format | |
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| Auswertungen | |
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| Berichte | |
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| Individuelles Exportdesign | |
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Optionale Pakete |
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| KI-VO Modul | |
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| KI-Paket | |
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| Import-Paket | |
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| Schnittstellen-Paket | |
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| Service-Paket | |
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FAQ – Datenschutz-Audit
Mit einer intuitiven Software lässt sich der Aufwand für Audits deutlich reduzieren. Ebenfalls steigt die Motivation der Fachbereiche zur Teilnahme an einem Audit, wenn es einfach zu bedienen ist.
Nein. Audits, Checklisten, Berichte und der Export gehören ab dem Starter-Tarif dazu. Im Free-Tarif bauen Sie die Dokumentation auf, auf der die Audits später aufsetzen.
Sie arbeiten eine Vorlage ab. Der Aufwand steckt in der Beantwortung der Fragen, nicht im Zusammensuchen der Unterlagen.
Ja, über die Vorlagenebene. Bestehende Vorlagen lassen sich anpassen, ergänzen oder kürzen.
Ja, über Export-Vorlagen mit eigenem Logo, Seitenzahlen und Formatierung.
