Sparen Sie täglich bis zu 70 % Zeit mit dem DSMS. Perfekt für Unternehmensgruppen.
Datenschutzmanagementsystem
Zeitersparnis für Datenschutzbeauftragte
Über 500 Unternehmen vertrauen langjährig auf Keyed.
So einfach war Datenschutz noch nie.
Perfekt geeignet für Datenschutzbeauftragte & Datenschutzkoordinatoren. Mit unserer Datenschutzmanagement-Software können Sie Ihre bestehende Dokumentation einfach übertragen & zukünftig automatisiert arbeiten. Innerhalb von 24h einsatzbereit!
Die schnellsten Datenschutzteams arbeiten mit Keyed.
Entdecken Sie hilfreiche Funktionen, welche Ihnen echte Zeitersparnis verschaffen.
Datenschutz wird jetzt gemeinsam gelöst
Mit Keyed arbeiten Alle im Unternehmen gemeinsam an der Konformität. Schluss mit Silodenken und dezentralisierten Arbeiten. Sie können die Berechtigungsstrukturen feingranular konfigurieren.
Nie wieder doppelte Arbeiten
Durch die Zentralisierung von Dokumentation, Vorlagen und Verträgen sparen Sie sich Unternehmensgruppen doppelte Arbeiten. Es entstehen zudem weniger Fehler und es kann eine lückenlose Dokumentation gewährleistet werden. Durch single-source-of-truth werden auch Aktualisierung im Handumdrehen durchgeführt.
Konformität immer perfekt im Blick
Für jedes Unternehmen die aktuelle Konformität perfekt im Blick. Mit unserer Software sparen sich Unternehmen sehr viel Zeit im Reporting und der Anfertigung von Berichten. Jahresberichte werden nun per Knopdruck erstellt und exportiert.
Alle Funktionen im Vergleich
| Starter | Professional | Enterprise | |
Grundfunktionen |
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| Unternehmensstruktur verwalten |  |
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| Stammdaten verwalten | |
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| Abteilungen | |
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| Organisationseinheiten | |
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| Eigene Ressourcen- & Vorlagenverwaltung | |
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| Benutzer-, Rollen- und Gruppenverwaltung | |
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| Kollaboratives Aufgabenmanagement | |
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| Dashboard-Ansichten | |
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| Verwaltung Datenempfänger | |
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| Inter Company Agreements | |
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| Benachrichtigungen und Erinnerungen | |
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| Corporate Design | |
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| Mehrsprachigkeit (DE & EN) | |
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| Erweiterte Mehrsprachigkeit (weitere Sprachen) | |
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Dokumentation |
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| Verarbeitungstätigkeiten | |
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| Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag | |
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| Maßnahmen (TOM) | |
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| Löschkonzept | |
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| Datenschutz-Folgenabschätzung | |
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| Externe Kommunikation | |
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| Datenpannen | |
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| Assets | |
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| Auftraggeber-Verwaltung | |
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| Audits | |
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| Checklisten | |
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| Dokumentengenerator | |
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| Dokumentenablage | |
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Exporte |
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| Word- & PDF-Format | |
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| Auswertungen | |
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| Berichte | |
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| Individuelles Exportdesign | |
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Optionale Pakete |
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| KI-VO Modul | |
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| KI-Paket | |
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| Import-Paket | |
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| Schnittstellen-Paket | |
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| Service-Paket | |
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Warum ist ein DSMS sinnvoll?
In vielen Unternehmen dokumentiert jede Abteilung den Datenschutz auf eigene Weise. Das führt zu Chaos, Doppelarbeit und unklaren Zuständigkeiten. Ständig neue Gesetze und Vorschriften erschweren die Arbeit zusätzlich. Ein gutes Datenschutzmanagementsystem verhindert diese Probleme. Es schafft klare, einheitliche Strukturen, hält alle Daten aktuell und reduziert Risiken wie Bußgelder oder Vertrauensverlust.
Weitere Funktionen entdecken
Entdecken Sie Funktionen, die Datenschutz einfach machen. Überzeugen Sie durch intelligente Abläufe, die Ihrem Team die Zusammenarbeit erleichtern. So erreichen Sie Datenschutz-Konformität in kürzester Zeit – ideal für KMU, öffentliche Verwaltungen und Konzerne.
Alle Datenempfänger zentral gesteuert.
Ob Auftragsverarbeiter, gemeinsam Verantwortliche oder allein Verantwortliche – hier können Sie zentral alle Verträge und Datenübermittlungen steuern.
Aufgaben gemeinsam erledigen.
Sie können alle Personen & Abteilungen involvieren, um die Steuerung des Datenschutzes auf intelligente Art und Weise zu vereinfachen.
Zentrales DSMS für die gesamte Unternehmensstruktur.
Unsere Software ist mehrmandantenfähig für Einsatzbereiche in Konzernen, sowie für externe Datenschutzbeauftragte.
Dokumente & Berichte auf Knopfdruck.
Wertvolle Vorlagen von Juristen können angepasst & exportiert werden. Ebenso können Benutzer auf Knopfdruck einen Auditbericht oder Jahresbericht erhalten (Word und PDF).
In wenigen Schritten starten
Die Einhaltung der Datenschutzvorgaben gelingt bis zu 70 % schneller, sodass Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann – ganz ohne ineffiziente manuelle Prozesse. Wir sind innerhalb von 24h startklar!
Software kennenlernen in Live-Demo & Testphase.
Onboarding & Konfiguration auf Ihre Anforderungen.
Effizienzvorteile im Datenschutz täglich nutzen & Ihre Kollegen begeistern.
Fortlaufende Betreuung durch Customer Success Team.
Vorlagen Datenschutzmanagement-Software
Unternehmen sparen sich durch Nutzung des DSMS wertvolle Zeit, denn es verfügt über hunderte Vorlagen von Datenschutzjuristen.
Zudem können Sie eigene Vorlagen erstellen.
Altersvorsorge (bAV)
Bewerberverwaltung
Bonitätsprüfungen
Eingliederungsmanagement
Kundenverwaltung (CRM)
Datenschutzmanagement
Dokumentenmanagement
E-Mail Archivierung
ERP-System
Fahrzeugleasing
Finanzbuchhaltung
Gesundheitsuntersuchungen
Generative KI
Hinweisgebermeldestelle
Lohnabrechnung
Newsletter
Videoüberwachung
Zeiterfassung
GPS-Tracking
Künstliche Intelligenz
Microsoft 365
Profiling
Patientenbehandlung
Videoüberwachung
Passwortrichtlinie
Löschkonzept
Backupkonzept
Notfallplan
Zutrittsbeschränkung
Verschlüsselung
Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)
Gemeinsame Verantwortung (GVV)
Non-Disclosure-Agreement (NDA)
Standard Datenschutz Klauseln (SCC)
Intercompany Agreement (ICA)
Binding Corporate Rules (BCR)
Einwilligung Werbung
Einwilligung U18-Bewerber
Einwilligung Fotos
Einwilligung Forschung
Einwilligung Patienten
Einwilligung Social Media
Datenschutzerklärung Webseite
Datenschutzerklärung Kunden
Datenschutzerklärung Bewerber
Datenschutzerklärung Beschäftigte
Datenschutzerklärung Lieferanten
Datenschutzerklärung Apps
Antwort Art. 15 DSGVO
Antwort Art. 16 DSGVO
Antwort Art. 17 DSGVO
Antwort Art. 18 DSGVO
Antwort Art. 20 DSGVO
Antwort Art. 21 DSGVO
Unternehmens-Audit
Empfänger-Audit
HR-Audit
IT-Audit
Sales-Audit
Marketing-Audit
Datenschutz im Handumdrehen einhalten & wertvolle Zeit sparen.
Erleben Sie unsere Software live und testen Sie anschließend selbst. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung entnehmen.
FAQ – Datenschutzmanagement-Software
Die geeignete Datenschutz-Management-Software für Unternehmen hängt von Unternehmensgröße, internen Prozessen und Datenschutzanforderungen ab. Es gibt kein pauschal bestes Tool – entscheidend ist, ob die Software Datenschutz strukturiert, nachvollziehbar und praxisnah unterstützt.
Keyed eignet sich für Unternehmen, die ein zentrales, rechtssicheres Datenschutz-Management benötigen, ohne eine überdimensionierte oder komplexe Plattform einzusetzen. Besonders profitieren Organisationen, welche zentrale Prozesse über eine ganze Unternehmensgruppe steuern müssen.
Eine Datenschutz-Management-Software sollte unter anderem folgende Bereiche abdecken:
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Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
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Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
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Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
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Auftragsverarbeitungsverträge
-
Bearbeitung von Betroffenenanfragen
- Bearbeitung von Datenpannen
Weitere Informationen finden Sie in unserem ausführlichen Beitrag.
Nein, eine bestimmte Software ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Unternehmen müssen jedoch ihre Datenschutzpflichten nach der DSGVO nachweisbar erfüllen. Eine Datenschutz-Management-Software erleichtert diesen Nachweis erheblich.
Die Verwendung einer Datenschutzmanagement-Software hilft Datenschutzbeauftragten dabei, mehrere Unternehmen gleichzeitig, intuitiv und effektiv zu verwalten. Sollten Sie also eine größere Anzahl an Unternehmen verantworten, so ist es wichtig, einen guten Überblick zu behalten. Unsere Kanban-Boards und Aufgaben-Übersichten helfen Ihnen bei einem effizienten und strukturierten Arbeitsablauf und erleichtern den Alltag. Gerade die Koordination von Aufgaben nimmt erfahrungsgemäß sehr viel Zeit in Anspruch.
Die Datenschutz-Software unterstützt Sie dabei, die DSGVO und ISO 27701 Anforderungen digital und automatisiert zu erfüllen, damit Sie möglichst schnell auf neue Anforderungen und Probleme reagieren und Ihr Unternehmen bei der Umsetzung unterstützen können. Zusätzlich können zahlreiche Vorlagen aus der Software (DSGVO, ISO 27701) genutzt werden, damit erhebliche Zeitersparnisse erreicht werden können.
Die Implementierung von Datenschutzmanagementsystemen (DSMS) gelingt in mittelständischen und großen Unternehmen am einfachsten über eine Datenschutzmanagement-Software. Eine Datenschutzmanagement-Software stellt für Unternehmen und Konzerne eine große Unterstützung bei der Umsetzung des Datenschutzes dar und führt unmittelbar zu erheblichen Prozessoptimierungen. Die einfache Handhabung sowie die transparente und übersichtliche Darstellung des DSMS helfen dabei, die Anforderungen der DSGVO leichter zu erfüllen. Dabei ermöglicht Ihnen die Automatisierung von repetitiven Aufgaben eine große Zeitersparnis, in welcher andere wichtige Aufgaben erfüllt werden können. Ein weiterer bedeutsamer Grund für die Nutzung einer Datenschutzmanagement-Software im Unternehmen ist es, dass hiermit Datenschutz-Verstößen vorgebeugt wird und somit potenzielle Bußgeldzahlungen sowie Imageschäden verhindert werden können.
Sie können individuelle Vorlagen für alle Bereiche im DSMS entwerfen und selbst verwalten. Ebenso können Sie bestehende Dokumentation mit wenigen Klicks an sämtliche verbundene Unternehmen vererben.
Es können sämtliche Dateiformate hinterlegt werden und einfach über den intuitiven Editor übernommen werden. Stammdaten können ganz einfach per CSV-Upload importiert werden.
Ja, Keyed wird häufig als Alternative zu umfangreichen Enterprise-Plattformen genutzt, wenn Unternehmen eine schlankere und übersichtlichere Lösung suchen. Der Fokus liegt auf DSGVO-relevanten Prozessen statt auf komplexen GRC-Strukturen. Konzernstrukturen werden dabei dennoch berücksichtigt.
Bekannt aus:
