Belonio optimiert Datenschutz mit Keyed

Die Belonio GmbH steht als führender Anbieter für digitale Mitarbeiter-Benefits und steuerfreie Arbeitgeberleistungen seit Jahren für innovative, intuitive und attraktive Lösungen. Mit ihrem leistungsstarken, benutzerfreundlichen Benefit-Portal unterstützt Belonio Unternehmen dabei, die Zufriedenheit und Motivation ihrer Mitarbeitenden nachhaltig zu erhöhen. Bereits mehr als 2.000 Unternehmen verschiedenster Branchen profitieren von Belonios Plattform, die unkompliziertes Benefit-Management und höchste Standards bei Datenschutz und Sicherheit vereint.

Belonio legt seit jeher größten Wert auf Compliance und Datenschutz und überzeugt Kunden und Partner durch Transparenz, Zuverlässigkeit und hohe Sicherheitsstandards.

Das sagt Belonio

Mit Keyed haben wir unseren Datenschutz auf ein neues Level gebracht. Unsere Kunden honorieren dies deutlich und wir spüren eine erhebliche Entlastung.“ – Marcel Descher, Geschäftsführer Belonio GmbH

Anforderungen

Angesichts stetig wachsender regulatorischer Anforderungen und steigender Komplexität im Datenschutz wollte Belonio die bestehenden Prozesse weiter optimieren. Ziel war nicht nur, bestehende Datenschutzprozesse zu vereinfachen, sondern gleichzeitig Kundenvertrauen noch weiter zu stärken und die Effizienz im Datenschutzmanagement zu erhöhen.

Belonio suchte daher nach einem erfahrenen Partner, der neue Impulse setzt, bestehende Abläufe zentralisiert und so noch mehr Tempo, Klarheit und Effizienz in den Datenschutz bringt.

Zusammenarbeit mit Keyed

Die Wahl fiel auf die Keyed GmbH, einen erfahrenen Spezialisten im Bereich Datenschutz mit einer überzeugenden Expertise als externer Datenschutzbeauftragter. Keyed unterstützt zahlreiche Unternehmen erfolgreich dabei, ihre Datenschutzprozesse nicht nur gesetzeskonform, sondern auch schlanker, effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten.

In enger Zusammenarbeit mit Belonios Datenschutzverantwortlichen hat Keyed die Prozesse detailliert analysiert und anschließend optimiert. Dabei brachte Keyed vor allem wertvolles Know-how und praktische Best-Practice-Beispiele ein, die unmittelbar wirksam wurden.

1. Kundenvertrauen gestärkt
Durch die Zusammenarbeit mit Keyed wurde das bereits hohe Datenschutzniveau bei Belonio nochmals optimiert. Das Ergebnis: Kunden vertrauen Belonio noch stärker, da Datenschutz nicht nur zugesagt, sondern nachweisbar optimal umgesetzt wird und durch eine externe Kontrollinstanz überwacht wird.

2. Effizienzsteigerung durch Zentralisierung
Keyed hat geholfen, Datenschutzprozesse sinnvoll zu bündeln und zu zentralisieren innerhalb der Datenschutzmanagement-Software von Keyed. Dies führte zu einer deutlichen Reduktion von Verwaltungsaufwand und zur Entlastung interner Ressourcen, sodass das Team von Belonio sich nun noch besser auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann.

3. Schnelligkeit und Klarheit bei Datenschutzfragen
Durch die praxisnahen Empfehlungen und klar strukturierten Abläufe, die Keyed etablierte, insbesondere rund um den Umgang mit Auftragsverarbeitungsverträgen, kann Belonio Datenschutzanfragen jetzt noch schneller bearbeiten und beantworten. Die klar definierten Prozesse ermöglichen zügige Reaktionen und reduzieren die Zeit für interne Abstimmungen deutlich.