Ihnen wurde ein persönlicher Testaccount für die Datenschutzmanagement-Software erstellt. Erhalten Sie nun Zugriff auf das DSMS und testen Sie ungestört die Software. Das DSMS wurde von zert. Datenschutzbeauftragten speziell entwickelt für interne Datenschutzbeauftragte.
Persönlicher Testaccount für DSMS.
Über 500 Unternehmen vertrauen langjährig auf Keyed.
Die schnellsten Datenschutzteams arbeiten mit Keyed.
Entdecken Sie hilfreiche Funktionen, welche Ihnen echte Zeitersparnis verschaffen.
Datenschutz wird jetzt gemeinsam gelöst
Mit Keyed arbeiten Alle im Unternehmen gemeinsam an der Konformität. Schluss mit Silodenken und dezentralisierten Arbeiten. Sie können die Berechtigungsstrukturen feingranular konfigurieren.
Nie wieder doppelte Arbeiten
Durch die Zentralisierung von Dokumentation, Vorlagen und Verträgen sparen Sie sich Unternehmensgruppen doppelte Arbeiten. Es entstehen zudem weniger Fehler und es kann eine lückenlose Dokumentation gewährleistet werden. Durch single-source-of-truth werden auch Aktualisierung im Handumdrehen durchgeführt.
Konformität immer perfekt im Blick
Für jedes Unternehmen die aktuelle Konformität perfekt im Blick. Mit unserer Software sparen sich Unternehmen sehr viel Zeit im Reporting und der Anfertigung von Berichten. Jahresberichte werden nun per Knopdruck erstellt und exportiert.
Wir stärken interne Datenschutzbeauftragte
Unser Ziel ist es, Organisationen zu echten Datenschutz-Champions zu entwickeln – und dabei den internen Datenschutzbeauftragten aktiv zu unterstützen. Der Fokus liegt auf der gemeinsamen Erreichung eines hohen Datenschutzniveaus, das Wettbewerbsvorteile schafft, Haftungsrisiken reduziert und die Qualitätsstandards nachhaltig steigert.
Bereits über 500 Organisationen im D-A-CH-Raum – vom Mittelstand bis zum Großunternehmen – profitieren im Rahmen unseres Unternehmensverbunds von dieser gezielten Unterstützung. Wir bringen juristische Expertise mit digitaler Umsetzungskompetenz zusammen und ermöglichen so eine strukturierte und effiziente Datenschutz-Optimierung – immer in enger Zusammenarbeit mit den internen Verantwortlichen.
FAQ – Datenschutzmanagement-Software
Jedes Unternehmen ist dazu verpflichtet, die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Bei einem Verstoß gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können Bußgeldzahlungen auftreten, welche zusätzlich rufschädigende Auswirkungen für ein Unternehmen haben können. Zur leichteren Einhaltung der DSGVO unterstützt der Einsatz einer Datenschutzmanagementsoftware (DSMS) enorm durch den Zugriff auf vordefinierte Vorlagen & Prozesse. Der Aufbau der Datenschutzorganisation gelingt einfach, strukturiert und ganzheitlich durch das DSMS. Die Datenschutzmanagementsoftware vereinfacht Datenschutzbeauftragten und allen Beteiligten alle Dokumentations- und Überwachungsprozesse. Hierbei bildet die Datenschutzmanagementsoftware perfekt das gesetzlich geforderte Datenschutzmanagementsystem ab.
Planung des Datenschutzes
Datenschutz kann ein sehr überwältigendes Thema sein, insbesondere wenn man kein Experte auf diesem Gebiet ist. Daher ist ein strukturiertes Vorgehen mit genauem Plan umso wichtiger. Zu Beginn sollte eine Ist-Analyse vorgenommen werden, in der zunächst der aktuelle Datenschutzzustand genau beschrieben und analysiert wird. Als nächster Schritt folgt die Herausarbeitung des Soll-Zustands. Dabei wird festgehalten, was dem Unternehmen fehlt, wo Probleme und Risiken vorliegen und welche Maßnahmen vorgenommen werden müssen, um diese zu beheben. Unser Datenschutzmanagementsystem erleichtert Ihnen diese Aufgabe, indem es anhand eines Fragebogens einen Soll-Ist-Vergleich für Sie zusammenstellt.
Datenschutzmaßnahmen umsetzen
Die aus der Soll-Ist-Analyse herausgearbeiteten Maßnahmen müssen anschließend umgesetzt werden. Zu diesen Maßnahmen können z.B. Datenempfänger-Überprüfungen, die Aktualisierung von Datenschutzhinweisen oder eine neue Herausarbeitung einer Backup-Strategie gehören. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, im Datenschutzmanagementsystem bestimmte wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren, was zu einer enormen Zeitersparnis führt.
Überprüfung und Kontrolle der Einhaltung der Datenschutzmaßnahmen
Anhand des Datenschutzmanagementsystems haben Sie die Möglichkeit, Ihre aktuelle Datenschutzsituation einzusehen. Sie können mittels der Übersichten feststellen, ob die vorgenommenen Maßnahmen funktioniert haben oder ob weitere Maßnahmen ergriffen werden sollten.
Verbessern des Datenschutzes
Das DSMS trägt dazu bei, Ihren Datenschutz stetig zu verbessern und optimal zu gestalten. Die Software wird regelmäßig aktualisiert und optimiert, damit Sie durchgehend auf dem neuesten Stand der Datenschutzvorschriften sind und keine unnötigen Fehler zu verzeichnen sind.
Ein Datenschutzmanagementsystem wird definiert als strukturiertes Optimieren eines Unternehmens, um die gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen des Datenschutzes einzuhalten. Aus der DSGVO und der ISO27701 werden die Bestandsteile eines DSMS vorgegeben. Grundsätzlich handelt dieses Vorgehen von systematischer Planung, Bewertung von Risiken, Steuerung von Maßnahmen und regelmäßigen Kontrollen. Dabei wird das Datenschutzmanagementsystem gleich von mehreren Stellen intern und außerhalb von Unternehmen betrieben. Bei dieser Art der Zusammenarbeit setzt unsere intelligente Datenschutzmanagementsoftware an.
Das Datenschutzmanagementsystem von Keyed ist perfekt geeignet für Datenschutzbeauftragte von Unternehmensgruppen und Konzernen, welche mehrere Unternehmen gleichzeitig optimieren und verwalten müssen. Unsere Datenschutzsoftware ist durch die einfache Bedienung auch für Führungskräfte & Datenschutz-Koordinatoren geeignet, welche unregelmäßig im System arbeiten müssen. Gerne präsentieren wir Ihnen unser Datenschutzmanagementsystem und die dazugehörige Arbeitsweise für die reibungslose Umsetzung der DSGVO und der ISO27701.
Im Detail kommt es hierbei auf die unternehmensspezifischen Stellenbeschreibungen an. In der Regel ist der Datenschutzbeauftragte für den Betrieb des Datenschutzmanagementsystems zuständig und die Geschäftsführung verantwortlich. Aus der Erfahrung heraus haben sich folgende Benutzer-Gruppen bewährt:
- Geschäftsführung
- Datenschutzbeauftragte
- Datenschutz-Koordinatoren
- Abteilungsleiter
- IT-Abteilung
- Informationssicherheitsbeauftragte & IT-Sicherheitsbeauftragte
Die Verwendung einer Datenschutzmanagement-Software hilft Datenschutzbeauftragten dabei, mehrere Unternehmen gleichzeitig, intuitiv und effektiv zu verwalten. Sollten Sie also eine größere Anzahl an Unternehmen verantworten, so ist es wichtig, einen guten Überblick zu behalten. Unsere Kanban-Boards und Aufgaben-Übersichten helfen Ihnen bei einem effizienten und strukturierten Arbeitsablauf und erleichtern den Alltag. Gerade die Koordination von Aufgaben nimmt erfahrungsgemäß sehr viel Zeit in Anspruch.
Die Datenschutz-Software unterstützt Sie dabei, die DSGVO und ISO 27701 Anforderungen digital und automatisiert zu erfüllen, damit Sie möglichst schnell auf neue Anforderungen und Probleme reagieren und Ihr Unternehmen bei der Umsetzung unterstützen können. Zusätzlich können zahlreiche Vorlagen aus der Software (DSGVO, ISO 27701) genutzt werden, damit erhebliche Zeitersparnisse erreicht werden können.
Die Implementierung von Datenschutzmanagementsystemen (DSMS) gelingt in mittelständischen und großen Unternehmen am einfachsten über eine Datenschutzmanagement-Software. Eine Datenschutzmanagement-Software stellt für Unternehmen und Konzerne eine große Unterstützung bei der Umsetzung des Datenschutzes dar und führt unmittelbar zu erheblichen Prozessoptimierungen. Die einfache Handhabung sowie die transparente und übersichtliche Darstellung des DSMS helfen dabei, die Anforderungen der DSGVO leichter zu erfüllen. Dabei ermöglicht Ihnen die Automatisierung von repetitiven Aufgaben eine große Zeitersparnis, in welcher andere wichtige Aufgaben erfüllt werden können. Ein weiterer bedeutsamer Grund für die Nutzung einer Datenschutzmanagement-Software im Unternehmen ist es, dass hiermit Datenschutz-Verstößen vorgebeugt wird und somit potenzielle Bußgeldzahlungen sowie Imageschäden verhindert werden können.
Sie können individuelle Vorlagen für alle Bereiche im DSMS entwerfen und selbst verwalten. Ebenso können Sie bestehende Dokumentation mit wenigen Klicks an sämtliche verbundene Unternehmen vererben.
Es können sämtliche Dateiformate hinterlegt werden und einfach über den intuitiven Editor übernommen werden. Stammdaten können ganz einfach per CSV-Upload importiert werden.
