VVT, TOM, AVV und DSFA übersichtlich an einem Ort. Zugriff auf wasserdichte Vorlagen & Anleitungen für jeden Fall. Für knifflige Fälle stärken Ihnen Datenschutzjuristen den Rücken (optional).
Datenschutz-Management-System für KMU & Mittelstand.
Als Datenschutzbeauftragter schnell, einfach und immer sattelfest.
Mit dem Free-Tarif direkt loslegen.
Gemeinsam ansehen – kein Verkaufsgespräch.
+ 750 Unternehmen vertrauen bei Compliance auf Keyed seit 2017.
Vom DSB, auf den man wartet, zum DSB, den man proaktiv fragt.
Entdecken Sie hilfreiche Funktionen, welche Ihnen als Datenschutzbeauftragte echte Zeitersparnis verschaffen. Die Dokumentation liegt in Echtzeit bereit, bevor jemand fragt. So wird Datenschutz vom Nadelöhr zum Grund, warum Projekte sauber laufen. Personen schätzen die Geschwindigkeit und fragen zukünftig frühzeitig beim DSB an, bevor es zu spät ist.
Mit Keyed arbeiten Alle im Unternehmen gemeinsam an der Konformität, weil die Funktion einfach zu verstehen sind für alle Beteiligten. Schluss mit Silodenken und dezentralisierten Arbeiten. Sie können die Berechtigungsstrukturen feingranular konfigurieren.
Durch die Zentralisierung von Dokumentation, Vorlagen und Verträgen sparen Sie sich DSBs doppelte Arbeiten. Es entstehen zudem weniger Fehler und es kann eine lückenlose Dokumentation gewährleistet werden. Durch single-source-of-truth werden auch Aktualisierung im Handumdrehen durchgeführt. Das beste: Bestehende Dokumentation kann sogar auf mehrere Unternehmen intelligent vererbt werden.
Für jedes Unternehmen die aktuelle Konformität perfekt im Blick. Mit unserer Software sparen sich Unternehmen sehr viel Zeit im Reporting und der Anfertigung von Berichten. Jahresberichte werden nun per Knopdruck erstellt und exportiert.
Mit diesen Funktionen gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück.
Sie brauchen ein Datenschutzmanagementsystem, das mitdenkt. Einmal erfasst, überall aktuell. Fristen erinnern Sie automatisch. Fachbereiche liefern zu, weil es so einfach ist und Sie geben nur noch frei.
Aktuelle Verarbeitungstätigkeiten im Mittelstand
Im Mittelstand liegt das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) meist bei einer Person mit weiteren Aufgaben. Keyed führt Sie deshalb Schritt für Schritt zu einer prüfbereiten Verarbeitung nach Art. 30 DSGVO. Statt leere Excel-Spalten zu füllen, beantworten Sie gezielte Fragen:
- Vorlage wählen: Über 300 juristisch geprüfte Vorlagen für typische Prozesse. Sie starten nie bei null.
- Zweck und Rechtsgrundlage festlegen: Wählen Sie das berechtigte Interesse, fordert Keyed automatisch die Interessenabwägung an.
- Betroffene und Datenkategorien erfassen: Risiken werden automatisch erkannt. Sie erhalten eine klare Empfehlung, ob eine DSFA nötig ist.
- Empfänger und Drittlandtransfers hinterlegen: Dienstleister legen Sie einmal an und nutzen sie in jeder Verarbeitung wieder.
- Löschfristen und TOM zuordnen: Löschkonzept und TOM-Übersicht entstehen dabei automatisch mit.
Alles ist verknüpft. Ändert sich ein Dienstleister oder eine Löschfrist, ist Ihr VVT sofort überall aktuell. Die erste Verarbeitung steht in rund einer halben Stunde, jede weitere geht schneller.
Belastbare Nachweise für Datenschutz
Aus Aufwand, den keiner sah, werden nun Ergebnisse, die jeder versteht. Als DSB im Mittelstand berichten Sie direkt der Geschäftsführung (Art. 38 Abs. 3 DSGVO). Mit Keyed kommen Sie mit einem klaren Stand: erledigt, offen, zu entscheiden. Sie erfüllen die Rechenschaftspflicht einfach durch:
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automatische Erkennung von Risiken bei Datenkategorien oder Personengruppen;
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bei Auswahl des berechtigten Interesses wird automatisch die Interessenabwägung angefordert;
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klare Empfehlung, ob noch eine DSFA durchgeführt werden muss.
Diese bewährte Methode spart viel Zeit und lässt eine effiziente Ressourcenlenkung auf das Wesentliche zu.
Zuarbeit ohne E-Mail-Pingpong
Sie weisen eine Verarbeitung als Aufgabe der Fachabteilung zu. Rückfragen laufen im Kommentar, nicht im Postfach. Über den Status: in Bearbeitung, abgeschlossen, geprüft: behalten Sie die Freigabe. Nach der Prüfung lässt sich die Dokumentation für eingeschränkte Nutzer sperren.
Neue Verarbeitungen können Beschäftigte über das Meldemodul direkt strukturiert melden, ohne eigenen Zugang.
Von Datenschutzbeauftragten für Datenschutzbeauftragte.
Keyed entsteht aus über zehn Jahren Erfahrung als externe Datenschutzbeauftragte. Die Frameworks bilden ab, wie ein Verzeichnis in der Prüfung tatsächlich gelesen wird. Die über 300 Vorlagen stammen von unseren Juristen und sind im laufenden Betrieb erprobt.
Durch unser Konzept „single-source-of-truth“ verknüpfen wir alle Angaben intelligent miteinander, sodass Zusammenhänge erzeugt werden. Im Ergebnis entstehen so durch wenige Angaben automatisch z.B. ein Löschkonzept oder die Übersicht der TOMs.
Kundenerfolge durch Keyed.
„Keyed hat unser Datenschutz-Konzept vereinheitlicht und beschleunigt. Heute können wir Nachweise und Anfragen schnell, konsistent und auditiert liefern – ein klarer Vorteil in Ausschreibungen und im täglichen Betrieb.“
Dr. Romy Latka, Director Legal and Compliance d.velop AG
„Mit Keyed haben wir nicht nur unseren Datenschutz verbessert, sondern auch das Vertrauen unserer Kunden weiter ausgebaut. Der effiziente Umgang mit Daten ist für uns ein entscheidender Wettbewerbsvorteil, der uns in unserer Expansion unterstützt.“
Rehan Choudhry, Geschäftsführer SNOCKS Group GmbH
„Seit 2021 sorgt Keyed mit seinem Team bei rapidmail als Datenschutzbeauftragter dafür, dass unsere Newsletter-Software jederzeit zu 100 % DSGVO-konform bleibt. Wir sind mit der Arbeit so zufrieden, dass Keyed mittlerweile auch für andere Unternehmen der Positive Group das Thema Datenschutz verantwortet!“
Sven Kummer, Geschäftsführer Positive Group Deutschland GmbH
„Mit Keyed haben wir unseren Datenschutz auf ein neues Level gebracht. Unsere Kunden honorieren dies deutlich und wir spüren eine erhebliche Entlastung.“
Marcel Descher, Geschäftsführer Belonio GmbH (epassi Group)
Jetzt kostenfreien Zugriff erhalten.
Vorhandene Verarbeitungen gehen nicht verloren. Inhalte aus bestehenden Vorlagen und Dokumenten dienen als Grundlage und werden im System weiter strukturiert. Sichern Sie sich jetzt kostenfrei Zugang zu unserer Software. Sehen Sie an Ihrem konkreten Anwendungsfall, wie Keyed Ihre Datenschutz-Dokumentation vereinfacht.
Vorlagen Datenschutzmanagement-Software
Unternehmen sparen sich durch Nutzung des DSMS wertvolle Zeit, denn es verfügt über hunderte Vorlagen von Datenschutzjuristen.
Zudem können Sie eigene Vorlagen erstellen.
Altersvorsorge (bAV)
Bewerberverwaltung
Bonitätsprüfungen
Eingliederungsmanagement
Kundenverwaltung (CRM)
Datenschutzmanagement
Dokumentenmanagement
E-Mail Archivierung
ERP-System
Fahrzeugleasing
Finanzbuchhaltung
Gesundheitsuntersuchungen
Generative KI
Hinweisgebermeldestelle
Lohnabrechnung
Newsletter
Videoüberwachung
Zeiterfassung
GPS-Tracking
Künstliche Intelligenz
Microsoft 365
Profiling
Patientenbehandlung
Videoüberwachung
Passwortrichtlinie
Löschkonzept
Backupkonzept
Notfallplan
Zutrittsbeschränkung
Verschlüsselung
Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)
Gemeinsame Verantwortung (GVV)
Non-Disclosure-Agreement (NDA)
Standard Datenschutz Klauseln (SCC)
Intercompany Agreement (ICA)
Binding Corporate Rules (BCR)
Einwilligung Werbung
Einwilligung U18-Bewerber
Einwilligung Fotos
Einwilligung Forschung
Einwilligung Patienten
Einwilligung Social Media
Datenschutzerklärung Webseite
Datenschutzerklärung Kunden
Datenschutzerklärung Bewerber
Datenschutzerklärung Beschäftigte
Datenschutzerklärung Lieferanten
Datenschutzerklärung Apps
Antwort Art. 15 DSGVO
Antwort Art. 16 DSGVO
Antwort Art. 17 DSGVO
Antwort Art. 18 DSGVO
Antwort Art. 20 DSGVO
Antwort Art. 21 DSGVO
Unternehmens-Audit
Empfänger-Audit
HR-Audit
IT-Audit
Sales-Audit
Marketing-Audit
Lizenzpakete der Datenschutz-Managementsoftware
Free
0 € monatlich
Perfekt geeignet, um den Datenschutz sofort zu erleichtern.
Starter
Ab 99 € monatlich
Kleiner Mittelstand, der erste Automatisierungen im Datenschutz wünscht.
Professional
Ab 299 € monatlich
Unternehmensgruppen mit höheren Anforderungen im Datenschutz.
Enterprise
Auf Anfrage
Große Unternehmen & Konzerne mit komplexen Anforderungen.
Alle Funktionen im Vergleich
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Grundfunktionen |
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| Unternehmensstruktur verwalten |  |
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| Stammdaten verwalten | |
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| Abteilungen | |
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| Organisationseinheiten | |
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| Eigene Ressourcen- & Vorlagenverwaltung | |
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| Benutzer-, Rollen- und Gruppenverwaltung | |
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| Kollaboratives Aufgabenmanagement | |
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| Dashboard-Ansichten | |
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| Verwaltung Datenempfänger | |
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| Inter Company Agreements | |
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| Benachrichtigungen und Erinnerungen | |
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| Corporate Design | |
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| Mehrsprachigkeit (DE & EN) | |
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| Erweiterte Mehrsprachigkeit (weitere Sprachen) | |
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Dokumentation |
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| Verarbeitungstätigkeiten | |
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| Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag | |
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| Maßnahmen (TOM) | |
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| Externe Kommunikation | |
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| Datenpannen | |
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| Dokumentengenerator | |
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Exporte |
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| Word- & PDF-Format | |
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| Individuelles Exportdesign | |
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Optionale Pakete |
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| KI-VO Modul | |
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| KI-Paket | |
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| Import-Paket | |
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| Schnittstellen-Paket | |
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| Service-Paket | |
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FAQ für Datenschutzmanagement-Software
Mit der richtigen Software lässt sich der Aufwand für das KMU & Mittelstand deutlich reduzieren. Insbesondere bei wiederkehrenden oder ähnlichen Prozessen können doppelte Arbeiten vermieden werden.
Nein. Keyed rechnet nach Unternehmensgröße ab, nicht nach Funktionen oder Benutzeranzahl. Gerade wo Datenschutz an einer Person hängt, spart ein DSMS am meisten Zeit.
Ja, genau dafür ist es gebaut. Keyed bündelt Dokumentation, Aufgaben und Fristen und zeigt den nächsten Schritt. Insbesondere, wenn wenig Zeit besteht, ist Keyed die perfekte Lösung.
Dann holen Sie Datenschutzjuristen von Keyed direkt aus dem Vorgang dazu, samt Kontext. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Sie können sofort nach der Registrierung starten. Für die erste vollständige Verarbeitung sollten Sie eine gute halbe Stunde einplanen, danach geht es deutlich schneller, weil die Ressourcen schon gepflegt sind.
Ja. Bestehende Verzeichnisse werden übertragen, damit Sie auf Ihrem Stand aufsetzen.
Nein. Keyed läuft als Webanwendung, Hosting in Deutschland.
Ja, über Berichte und Exporte. Beides ist ab Starter verfügbar.
Sie erhalten eine Aufgabe mit klarer Frage statt einer Excel-Datei. Für gelegentliche Meldungen genügt das Meldemodul ohne eigenen Zugang. Hinweis: Mehrbenutzerbetrieb ist ab Starter verfügbar.
