Die Angaben aus Ihrer Verarbeitung oder Vorlage werden übernommen. Sie beginnen mit der Bewertung, nicht mit dem Abtippen. DSFA rechtssicher durchführen und bis zu 50% Zeit sparen.
Datenschutz-Folgenabschätzung starten, ohne bei null anzufangen.
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Über 750 Unternehmen vertrauen langjährig auf Keyed.
So läuft die DSFA mit Keyed
Mit Keyed erstellen Sie Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) nach Art. 35 DSGVO schnell, nachvollziehbar und revisionssicher. So vermeiden Sie Medienbrüche oder Unsicherheiten bei der Bewertung von Risiken. Es gibt dabei 3 Möglichkeiten für die Durchführung einer DSFA.
DSFA direkt aus Verarbeitungstätigkeit
Unsere Software erkennt hohe Risiken bei Verarbeitungstätigkeiten und empfiehlt die Durchführung einer DSFA. Alle Angaben einer Verarbeitungstätigkeit werden automatisch in eine DSFA überführt. Sie beginnen dann wahlweise mit der Relevanzprüfung oder direkt mit der Risikoanalyse.
DSFA mit einer Vorlage erstellen
Durch unsere erfahrenen Datenschutzjuristen können Nutzer auf zahlreiche Vorlagen für die Durchführung einer DSFA zugreifen. So wird sich der größte Aufwand der Risikoanalyse eingespart. Natürlich können auch eigene Vorlagen erstellt werden.
DSFA aus Verarbeitung und Vorlage erstellen
Bei dieser Variante werden alle Angaben aus einer Verarbeitung und der entsprechenden Vorlage für eine DSFA automatisch kombiniert.
Automatisierte Risikobewertung aus der Praxis.
Die Software von Keyed ist das Resultat aus über zehn Jahren Erfahrung als externe Datenschutzbeauftragte. Die Bewertungslogik und die Vorlagen stammen aus Folgenabschätzungen, die unsere Datenschutzjuristen selbst durchführen. Sie bilden die Fälle ab, die tatsächlich immer wieder auftreten
Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe werden nach festen Kriterien bewertet. Jede Maßnahme wird danach eingeordnet, ob sie die Wahrscheinlichkeit senkt, das Ausmaß reduziert oder beides. Daraus entstehen Bruttorisiko und Nettorisiko.
Werden Maßnahmen ausgewählt, die noch nicht in der TOM-Liste stehen, erkennt das System das und erzeugt auf Wunsch die Aufgabe zur Umsetzung.
Die DSFA machen Sie jetzt nicht mehr alleine.
Einzelne Schritte einer DSFA lassen sich als Aufgabe an Fachbereiche oder IT vergeben. Rückfragen laufen im Kommentar statt im Postfach. Über den Status behalten Sie die Freigabe. Und wenn aus der Bewertung eine erforderliche Maßnahme entsteht, wird daraus eine Aufgabe mit Zuständigkeit und Frist, nicht eine Zeile im Dokument.
Kundenerfolge durch Keyed.
„Keyed hat unser Datenschutz-Konzept vereinheitlicht und beschleunigt. Heute können wir Nachweise und Anfragen schnell, konsistent und auditiert liefern – ein klarer Vorteil in Ausschreibungen und im täglichen Betrieb.“
Dr. Romy Latka, Director Legal and Compliance d.velop AG
„Mit Keyed haben wir nicht nur unseren Datenschutz verbessert, sondern auch das Vertrauen unserer Kunden weiter ausgebaut. Der effiziente Umgang mit Daten ist für uns ein entscheidender Wettbewerbsvorteil, der uns in unserer Expansion unterstützt.“
Rehan Choudhry, Geschäftsführer SNOCKS Group GmbH
„Seit 2021 sorgt Keyed mit seinem Team bei rapidmail als Datenschutzbeauftragter dafür, dass unsere Newsletter-Software jederzeit zu 100 % DSGVO-konform bleibt. Wir sind mit der Arbeit so zufrieden, dass Keyed mittlerweile auch für andere Unternehmen der Positive Group das Thema Datenschutz verantwortet!“
Sven Kummer, Geschäftsführer Positive Group Deutschland GmbH
„Mit Keyed haben wir unseren Datenschutz auf ein neues Level gebracht. Unsere Kunden honorieren dies deutlich und wir spüren eine erhebliche Entlastung.“
Marcel Descher, Geschäftsführer Belonio GmbH (epassi Group)
Zentralisierte DSFA-Übersicht
Alle DSFAs sind direkt in der Software: zentral gespeichert, versioniert, filter & durchsuchbar und jederzeit abrufbar.
Bei Prüfungen oder Anfragen von Aufsichtsbehörden haben Sie alle Informationen sofort griffbereit (auch als PDF & Word-Export). Sie können zudem alle DSFAs mit Verarbeitungstätigkeiten, Maßnahmen, Datenempfänger und weiteren Dokumentationen sinnvoll verknüpfen.
Mit Keyed erstellen Sie eine DSFA einmal methodisch sauber und stellen sie als Vorlage für alle Gesellschaften bereit. Lokale Anpassungen bleiben möglich, die Methodik bleibt einheitlich. So dokumentiert jede Tochtergesellschaft auf demselben Niveau, und Sie behalten als Gruppen-DSB die Übersicht: Welche Gesellschaft hat welche DSFA durchgeführt, wo stehen Maßnahmen noch aus, wo ist Handlungsbedarf?
Das Ergebnis: eine konzernweite DSFA-Dokumentation, die bei jedem Audit standhält. Ohne Excel-Versionen, ohne Nachfragen, ohne Lücken.
Die DSFA ist nur ein Teil, noch nicht alles.
Verarbeitungsverzeichnisse, TOMs, Löschkonzepte, Betroffenenanfragen und noch viel mehr – in Keyed hängt alles zusammen. Jede DSFA ist automatisch mit den relevanten Verarbeitungstätigkeiten und Maßnahmen verknüpft. So dokumentieren Sie nicht doppelt, sondern einmal richtig.
Ob Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Löschkonzept, Betroffenenanfragen oder Datenschutzverletzungen – alles gelingt ganz einfach mit Keyed.
Registrieren Sie sich jetzt kostenfrei und sichern Sie sich den direkten Zugang. Starten Sie noch heute und machen Sie Ihre Datenschutzprozesse einfacher, transparenter und sicherer.
Jetzt kostenfreien Zugriff erhalten.
Vorhandene DSFAs gehen nicht verloren. Inhalte aus bestehenden Vorlagen und Dokumenten dienen als Grundlage und werden im System weiter strukturiert. Sichern Sie sich jetzt kostenfrei Zugang zu unserer Software. Sehen Sie an Ihrem konkreten Anwendungsfall, wie Keyed Ihre Datenschutz-Dokumentation vereinfacht.
Lizenzpakete der Software
Free
0 € monatlich
Perfekt geeignet, um den Datenschutz sofort zu erleichtern.
Starter
Ab 99 € monatlich
Kleiner Mittelstand, der erste Automatisierungen im Datenschutz wünscht.
Professional
Ab 299 € monatlich
Unternehmensgruppen mit höheren Anforderungen im Datenschutz.
Enterprise
Auf Anfrage
Große Unternehmen & Konzerne mit komplexen Anforderungen.
Alle Funktionen im Vergleich
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Grundfunktionen |
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| Unternehmensstruktur verwalten |  |
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| Stammdaten verwalten | |
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| Abteilungen | |
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| Organisationseinheiten | |
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| Eigene Ressourcen- & Vorlagenverwaltung | |
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| Benutzer-, Rollen- und Gruppenverwaltung | |
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| Kollaboratives Aufgabenmanagement | |
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| Dashboard-Ansichten | |
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| Verwaltung Datenempfänger | |
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| Inter Company Agreements | |
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| Benachrichtigungen und Erinnerungen | |
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| Corporate Design | |
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| Mehrsprachigkeit (DE & EN) | |
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| Erweiterte Mehrsprachigkeit (weitere Sprachen) | |
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Dokumentation |
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| Verarbeitungstätigkeiten | |
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| Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag | |
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| Maßnahmen (TOM) | |
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| Löschkonzept | |
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| Datenschutz-Folgenabschätzung | |
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| Externe Kommunikation | |
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| Datenpannen | |
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| Assets | |
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| Auftraggeber-Verwaltung | |
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| Checklisten | |
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| Dokumentengenerator | |
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| Dokumentenablage | |
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Exporte |
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| Word- & PDF-Format | |
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| Auswertungen | |
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| Berichte | |
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| Individuelles Exportdesign | |
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Optionale Pakete |
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| KI-VO Modul | |
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| KI-Paket | |
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| Import-Paket | |
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| Schnittstellen-Paket | |
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| Service-Paket | |
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FAQ – Datenschutz-Folgenabschätzung
Mit einem professionellen DSFA-Tool lässt sich der Aufwand deutlich reduzieren. Je nach Komplexität der Verarbeitung kann eine DSFA oft in wenigen Stunden statt mehreren Tagen erstellt werden – insbesondere bei wiederkehrenden oder ähnlichen Prozessen.
Aus einer dokumentierten Verarbeitung heraus deutlich kürzer, weil Zwecke, Datenkategorien, Empfänger und Maßnahmen bereits vorliegen. Noch schneller wird es, wenn dann noch eine passende Vorlage ausgewählt wird.
Die Bewertungslogik ist vordefiniert, Vorlagen und Antwortmöglichkeiten lassen sich anpassen. So bleibt die Bewertung vergleichbar und passt trotzdem zu Ihrem Vorgehen.
Nein, eine DSFA kann eigenständig starten. Mit vorhandener Verarbeitung sparen Sie die erneute Erfassung. Natürlich kann aus einer DSFA später auch eine Verarbeitung automatisch erstellt werden.
Die Dokumentation bleibt bestehen. Für weitere DSFAs wechseln Sie in einen bezahlten Tarif.
Ein spezialisiertes DSFA Tool reduziert Fehlerquellen und spart Zeit:
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keine vergessenen Pflichtangaben
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konsistente Bewertung von Risiken
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zentrale Ablage aller DSFAs
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bessere Vorbereitung auf Audits und Prüfungen
Excel- oder Word-Vorlagen sind fehleranfällig und schwer skalierbar.
Ja – DSFA können ganz einfach exportiert werden. Inhalte aus bestehenden DSFA-Vorlagen können als Grundlage dienen und im DSFA-Tool weiter strukturiert, ergänzt und standardisiert werden. Dadurch profitieren Sie weiterhin von bestehenden Inhalten, aber mit deutlich höherer Qualität und Rechtssicherheit.
Absolut. Keyed hat ebenfalls ein Modul für die KI-Verordnung, womit man genauso einfach eine Grundrechte-Folgenabschätzung (GRFA) durchführen kann.
