Schritt für Schritt durch jede DSFA – von der Schwellwertanalyse bis zur Maßnahmendokumentation. Erfahrene Datenschutzbeauftragte haben bereits über 10.000 DSFA mit Keyed erstellt und dabei bis zu 50% Zeit gespart.
Datenschutz-Folgenabschätzung: Strukturiert durchführen, revisionssicher dokumentieren.
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Gemeinsam ansehen – kein Verkaufsgespräch.
Über 750 Unternehmen vertrauen langjährig auf Keyed.
Schritt für Schritt DSFA durchführen
Mit Keyed erstellen Sie Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) nach Art. 35 DSGVO schnell, nachvollziehbar und revisionssicher – ohne Excel-Chaos, Medienbrüche oder Unsicherheiten bei der Bewertung von Risiken.
Automatisierte Risikobewertung
Mit vordefinierten Bewertungslogiken und klaren Kriterien liefert die Software bestmögliche Orientierung:
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strukturierte Bewertung von Eintrittswahrscheinlichkeit & Schadenshöhe
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transparente Herleitung der Risikostufe
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konsistente Ergebnisse über alle DSFAs hinweg
Das schafft Nachvollziehbarkeit – intern wie gegenüber Aufsichtsbehörden.
Zentralisierte DSFA-Übersicht
Alle DSFAs sind direkt in der Software: zentral gespeichert, versioniert, filter & durchsuchbar und jederzeit abrufbar.
Bei Prüfungen oder Anfragen von Aufsichtsbehörden haben Sie alle Informationen sofort griffbereit (auch als PDF & Word-Export). Sie können zudem alle DSFAs mit Verarbeitungstätigkeiten, Maßnahmen, Datenempfänger und weiteren Dokumentationen sinnvoll verknüpfen.
Mit Keyed erstellen Sie eine DSFA einmal methodisch sauber und stellen sie als Vorlage für alle Gesellschaften bereit. Lokale Anpassungen bleiben möglich, die Methodik bleibt einheitlich. So dokumentiert jede Tochtergesellschaft auf demselben Niveau, und Sie behalten als Gruppen-DSB die Übersicht: Welche Gesellschaft hat welche DSFA durchgeführt, wo stehen Maßnahmen noch aus, wo ist Handlungsbedarf?
Das Ergebnis: eine konzernweite DSFA-Dokumentation, die bei jedem Audit standhält. Ohne Excel-Versionen, ohne Nachfragen, ohne Lücken.
Die DSFA ist nur ein Teil, noch nicht alles.
Verarbeitungsverzeichnisse, TOMs, Löschkonzepte, Betroffenenanfragen und noch viel mehr – in Keyed hängt alles zusammen. Jede DSFA ist automatisch mit den relevanten Verarbeitungstätigkeiten und Maßnahmen verknüpft. So dokumentieren Sie nicht doppelt, sondern einmal richtig.
Ob Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Löschkonzept, Betroffenenanfragen oder Datenschutzverletzungen – alles gelingt ganz einfach mit Keyed.
Registrieren Sie sich jetzt kostenfrei und sichern Sie sich den direkten Zugang. Starten Sie noch heute und machen Sie Ihre Datenschutzprozesse einfacher, transparenter und sicherer.
Kundenerfolge durch Keyed.
„Keyed hat unser Datenschutz-Konzept vereinheitlicht und beschleunigt. Heute können wir Nachweise und Anfragen schnell, konsistent und auditiert liefern – ein klarer Vorteil in Ausschreibungen und im täglichen Betrieb.“
Dr. Romy Latka, Director Legal and Compliance d.velop AG
„Mit Keyed haben wir nicht nur unseren Datenschutz verbessert, sondern auch das Vertrauen unserer Kunden weiter ausgebaut. Der effiziente Umgang mit Daten ist für uns ein entscheidender Wettbewerbsvorteil, der uns in unserer Expansion unterstützt.“
Rehan Choudhry, Geschäftsführer SNOCKS Group GmbH
„Seit 2021 sorgt Keyed mit seinem Team bei rapidmail als Datenschutzbeauftragter dafür, dass unsere Newsletter-Software jederzeit zu 100 % DSGVO-konform bleibt. Wir sind mit der Arbeit so zufrieden, dass Keyed mittlerweile auch für andere Unternehmen der Positive Group das Thema Datenschutz verantwortet!“
Sven Kummer, Geschäftsführer Positive Group Deutschland GmbH
„Mit Keyed haben wir unseren Datenschutz auf ein neues Level gebracht. Unsere Kunden honorieren dies deutlich und wir spüren eine erhebliche Entlastung.“
Marcel Descher, Geschäftsführer Belonio GmbH (epassi Group)
Jetzt kostenfreien Zugriff erhalten.
Über 10.000 DSFA wurden bereits durch Keyed durchgeführt. Sichern Sie sich jetzt kostenfrei Zugang zu unserer Software. Sehen Sie an Ihrem konkreten Anwendungsfall, wie Keyed Ihre Datenschutz-Dokumentation vereinfacht.
Lizenzpakete der Software
Free
0 € monatlich
Perfekt geeignet, um den Datenschutz sofort zu erleichtern.
Starter
Ab 99 € monatlich
Kleiner Mittelstand, der erste Automatisierungen im Datenschutz wünscht.
Professional
Ab 299 € monatlich
Unternehmensgruppen mit höheren Anforderungen im Datenschutz.
Enterprise
Auf Anfrage
Große Unternehmen & Konzerne mit komplexen Anforderungen.
Alle Funktionen im Vergleich
| Free | Starter | Professional | Enterprise | |
Grundfunktionen |
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| Unternehmensstruktur verwalten |  |
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| Stammdaten verwalten | |
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| Abteilungen | |
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| Organisationseinheiten | |
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| Eigene Ressourcen- & Vorlagenverwaltung | |
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| Benutzer-, Rollen- und Gruppenverwaltung | |
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| Kollaboratives Aufgabenmanagement | |
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| Dashboard-Ansichten | |
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| Verwaltung Datenempfänger | |
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| Inter Company Agreements | |
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| Benachrichtigungen und Erinnerungen | |
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| Corporate Design | |
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| Mehrsprachigkeit (DE & EN) | |
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| Erweiterte Mehrsprachigkeit (weitere Sprachen) | |
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Dokumentation |
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| Verarbeitungstätigkeiten | |
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| Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag | |
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| Maßnahmen (TOM) | |
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| Löschkonzept | |
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| Datenschutz-Folgenabschätzung | |
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| Externe Kommunikation | |
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| Datenpannen | |
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| Assets | |
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| Auftraggeber-Verwaltung | |
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| Audits | |
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| Checklisten | |
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| Dokumentengenerator | |
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| Dokumentenablage | |
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Exporte |
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| Word- & PDF-Format | |
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| Auswertungen | |
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| Berichte | |
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| Individuelles Exportdesign | |
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Optionale Pakete |
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| KI-VO Modul | |
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| KI-Paket | |
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| Import-Paket | |
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| Schnittstellen-Paket | |
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| Service-Paket | |
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FAQ – Datenschutz-Folgenabschätzung
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist ein Verfahren nach Art. 35 DSGVO, mit dem Unternehmen die Risiken für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen bewerten, wenn besonders risikoreiche Datenverarbeitungen geplant sind. Ziel ist es, Risiken frühzeitig zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu definieren.
Eine DSFA ist immer dann erforderlich, wenn eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für Betroffene darstellt – zum Beispiel bei:
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umfangreicher Verarbeitung sensibler Daten
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systematischer Überwachung
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neuen Technologien
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automatisierten Entscheidungen oder Profiling
Ein DSFA Tool hilft dabei, diese Bewertung strukturiert und nachvollziehbar vorzunehmen.
Eine DSFA Vorlage kann für einfache Fälle oder als Einstieg hilfreich sein. In der Praxis stoßen Vorlagen jedoch schnell an ihre Grenzen:
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fehlende Anpassbarkeit
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keine einheitliche Risikologik
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keine Versionierung oder Nachvollziehbarkeit
Ein DSFA Tool bietet deutlich mehr Sicherheit, da es durch den gesamten Prozess führt und alle Anforderungen der DSGVO berücksichtigt. In unserer Software erhalten Sie gleich mehrere Vorlagen für DSFAs.
Eine DSFA-Vorlage ist meist ein statisches Dokument (z. B. Word oder Excel).
Ein DSFA-Tool hingegen bietet:
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geführte Workflows
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strukturierte Risikobewertungen
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Wiederverwendbarkeit von Inhalten
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revisionssichere Dokumentation
Gerade bei mehreren oder komplexen Verarbeitungstätigkeiten ist ein Tool die deutlich effizientere Lösung.
Ein spezialisiertes DSFA Tool reduziert Fehlerquellen und spart Zeit:
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keine vergessenen Pflichtangaben
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konsistente Bewertung von Risiken
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zentrale Ablage aller DSFAs
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bessere Vorbereitung auf Audits und Prüfungen
Excel- oder Word-Vorlagen sind fehleranfällig und schwer skalierbar.
Mit einem professionellen DSFA-Tool lässt sich der Aufwand deutlich reduzieren. Je nach Komplexität der Verarbeitung kann eine DSFA oft in wenigen Stunden statt mehreren Tagen erstellt werden – insbesondere bei wiederkehrenden oder ähnlichen Prozessen.
Ja – DSFA können ganz einfach exportiert werden. Inhalte aus bestehenden DSFA-Vorlagen können als Grundlage dienen und im DSFA-Tool weiter strukturiert, ergänzt und standardisiert werden. Dadurch profitieren Sie weiterhin von bestehenden Inhalten, aber mit deutlich höherer Qualität und Rechtssicherheit.
