Externer Datenschutzbeauftragter
Unternehmen haben mit Keyed® den Datenschutz fest im Griff und erzielen Wettbewerbsvorteile.
Erfahrene Datenschutzjuristen
Datenschutz digital & automatisiert
Lösungsorientiert & pragmatisch
Individuell & persönlich
Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) bietet durch seine Unabhängigkeit, Erfahrung und Flexibilität viele Vorteile für Unternehmen und sorgt für die vollständige Einhaltung des Datenschutzes. Nur durch die externe Bestellung eines DSB kann wirksam ein Schutz vor hohen Bußgeldern & Strafen vorgenommen werden.
Unsere erfahrenen Juristen beraten als zert. Datenschutzbeauftragte hunderte Unternehmen.
Steigern Sie das Vertrauen Ihrer Kunden und verkürzen Sie Überprüfungen.
Bei Keyed immer enthalten: Zusammenarbeit mit dem DSB per einfacher Software.
Unsere Leistung als ext. Datenschutzbeauftragter für Unternehmen im Vergleich. Einblicke in unser ganzheitliches Angebot für die Beratung und Umsetzung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen erhalten Sie zeitnah durch Ihre Anfrage.
| Kanzlei | Reine Onlineanbieter | Keyed (Software + Beratung) | |
|---|---|---|---|
| Expertise | Erfahrene Volljuristen mit langjähriger Erfahrung. | Softwarelösungen in Zusammenarbeit mit Experten entwickelt. | Datenschutzrechtliche Beratung durch Experten kombiniert mit den Vorteilen eines webbasierten Datenschutzmanagement-Systems. |
| Beratungscharakter | Umfassende rechtliche Beratung. | Fehlender persönlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Fragen. | Enge persönliche Zusammenarbeit mit dem externen DSB und durch zugängliche Software. |
| Anpassung an Unternehmensbedürfnisse | Kann sich zu sehr auf rechtliche Aspekte konzentrieren, ohne wirtschaftliche Interessen zu beachten. | Nicht immer genau an individuelle Bedürfnisse anpassbar. | Software und Beratung können auf individuelle Bedürfnisse angepasst werden. |
| Reaktionszeit | Längere Reaktionszeiten. | – | Schnelle Reaktion durch persönliche Ansprechpartner bei individuellen Fragen oder Problemen. |
| Abrechnungsmodell | Stundenbasierte Abrechnung (Unsicherheit bei der Kostenplanung). | Monatliche oder jährliche Abrechnung (bietet Planungssicherheit) von einem festen Kontingent. | Monatliche Abrechnungsmodelle (klarer Überblick über Ausgaben). |
| Vorteile | Umfassende rechtliche Beratung durch erfahrene Juristen. | Modern und fortschrittlich; Klarheit in der Abrechnung. | Kombination aus datenschutzrechtlicher Expertise und digitaler Kompetenz; Klarheit für die Umsetzungen im Unternehmensalltag. |
| Nachteile | Zu starker Fokus auf Recht; keine Berücksichtigung der wirtschaftlichen Interessen; unsichere Kostenplanung. | Keine Anpassung an individuelle Bedürfnisse; fehlender persönlicher Ansprechpartner. | – |
Wir binden nicht durch Vertragslaufzeiten, sondern durch Qualität.
"Die Initiierung des Keyed-Datenschutzmanagementsystems und die nachfolgenden Leistungen, sowie die datenschutzrechtlichen Beratungen erfolgten umfassend und professionell. Auf Rückfragen wurde schnell und kompetent reagiert. Anhand der erbrachten Leistungen und Qualität kann Keyed ohne Bedenken weiterempfohlen werden.“
„Mit der Keyed GmbH machte bereits das Onboarding des Datenschutzbeauftragten großen Spaß. Schon zu diesem Zeitpunkt erwies sich Keyed als hochprofessionell, strukturiert, immer erreichbar und ausgestattet mit eigenen maßangefertigten Systemen und Datenbanken, die auch für uns als Kunde übersichtlich und leicht zu bedienen sind. Die Reaktionszeiten der Mitarbeitenden sind sehr kurz, die Antworten und Informationen immer hilfreich und problemlösend. Auch die angenehme Zusammenarbeit seit dem Onboarding zeigt, dass Keyed immer am Puls der Zeit ist, neuste Trends und Techniken sicher mitbetreut und sich auch auf dem Gebiet der DSGVO hervorragend auskennt.“
"Wir sind mit den Reaktionszeiten und den fachlich fundierten Antworten auf unsere Datenschutzanfragen sehr zufrieden."
"Die Partnerschaft mit Keyed ist für uns als datenschutzkonforme Newsletter-Software mit über 100.000 Kunden ein echter Wettbewerbsvorteil. Wir sind sehr froh, Keyed als Partner an unserer Seite zu haben. Durch die enge Zusammenarbeit können wir unseren Datenschutz stetig verbessern und auf einem hohen Niveau halten. Die Juristen von Keyed sind dabei sehr kompetent und reagieren schnell auf Anfragen, was in diesem sensiblen Bereich sehr wichtig ist. Wir sind mehr als zufrieden!"
Die externen Datenschutzbeauftragten aus unserem Team sind für unsere Kunden persönlich da. Gemeinsam erarbeiten wir mit unseren Kunden ein digitales, effizientes Datenschutz-Management, welches zu Ihren persönlichen Gegebenheiten passt. Erfahren Sie unten stehend wie unsere externen Datenschutzbeauftragten im Detail mit unseren Kunden arbeiten.
Die externen Datenschutzbeauftragten aus unserem Team sind für unsere Kunden persönlich da. Gemeinsam erarbeiten wir mit unseren Kunden ein digitales, effizientes Datenschutz-Management, welches zu Ihren persönlichen Gegebenheiten passt. Erfahren Sie unten stehend wie unsere externen Datenschutzbeauftragten im Detail mit unseren Kunden arbeiten.
Unser Team ist für unsere Kunden persönlich da. Gemeinsam erarbeiten wir mit unseren Kunden ein digitales, effizientes Datenschutz-Management, welches zu Ihren persönlichen Gegebenheiten passt. Erfahren Sie unten stehend, wie unsere externen Datenschutzbeauftragten im Detail die Unternehmen optimieren.
Zunächst stellen unsere zukünftigen Kunden eine Anfrage über unsere Kontaktformulare oder nehmen direkt mit unseren externen Datenschutzbeauftragten telefonisch Kontakt auf. Da das Thema Datenschutz sehr komplex ist und Sie sich einen qualitativen Überblick verschaffen müssen, bieten wir jedem Interessenten eine kostenfreie Erstberatung mit einem externen Datenschutzbeauftragten an. Hier erhalten Sie eine erste Orientierung, welche Aufgaben ein Datenschutzbeauftragter übernimmt und was ein Datenschutzbeauftragter kostet.
Auf Basis der ersten Analyse erstellen wir für Sie unverbindlich ein Angebot für die Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten. In einem persönlichen Kennenlernen stellen wir Ihnen unseren Beratungsansatz, Ihren potenziellen externen Datenschutzbeauftragten sowie unser Angebot vor, so können wir dieses gemeinsam final abstimmen.
Nicht nur der Datenschutz fordert eine hohe Transparenz der Unternehmen, auch unsere Kunden fordern eine hohe Transparenz in der Zusammenarbeit. Somit steht Transparenz bei der Leistung als externer Datenschutzbeauftragter für uns an erster Stelle. Unsere Verträge besitzen daher keine Laufzeiten, denn wir möchten unsere Kunden durch Qualität binden. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden als externer Datenschutzbeauftragter eine ausgesprochen hohe Haftungsübernahme.
Wir ermitteln Ihren aktuellen Ist-Zustand im Datenschutz und bieten Ihnen einen qualitativen Überblick über Ihre Datenverarbeitungen. Die Bestandsaufnahme beinhaltet die Erfassung, Analyse und Bewertung von allen datenschutzrelevanten Prozessen in Ihrem Unternehmen mit abschließender Berichterstattung. Zum Schutz der in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bestehenden Rechte und Freiheiten natürlicher Personen ist es erforderlich, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vereinbart werden. Diese werden dann anschließend von den externen Datenschutzbeauftragten im Rahmen der Datenschutz-Agenda geplant.
Wir implementieren Ihr individuelles Datenschutzkonzept in unser Datenschutz-Management-System für die effiziente und rechtssichere Umsetzung des Datenschutzes. Wir unterstützen Sie dabei Unternehmensleitlinien für den Datenschutz mit Ihren Mitarbeitern oder dem Betriebsrat zu vereinbaren. Dabei sorgen unsere externen Datenschutzbeauftragten immer für einen transparenten Überblick der Aufgaben. Gerne können Sie hier über unser Datenschutz-Management-System mehr erfahren.
Nachdem die initialen Aufwände in der datenschutzrechtlichen Optimierung abgeschlossen sind, betreuen wir Sie weiter im Rahmen des Servicepaketes. In der fortlaufenden Optimierung stehen wir Ihrem Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter stets in allen Angelegenheiten rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit zur Seite. Wir übernehmen fortlaufend alle Aufgaben, welche für die Umsetzung und Einhaltung des Datenschutz-Niveaus erforderlich sind.
In der heutigen Geschäftswelt, in der Daten und ihre Sicherheit den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen können, ist der Wert eines kompetenten externen Datenschutzbeauftragten von unschätzbarem Wert.
Nutzen Sie die Vorteile eines Experten, ohne die Kosten und Komplexität der internen Einstellung zu übernehmen. Sie erhalten den besten Datenschutz, sparen Geld und können sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können - Ihr Geschäft zu führen.
Bei der Einstellung eines internen Datenschutzbeauftragten entstehen hohe Kosten, darunter Gehälter, Sozialleistungen, Aus- und Weiterbildung, Bürofläche und Ausrüstung. Ein externer Datenschutzbeauftragter hingegen bietet Ihnen Fachwissen auf Abruf, ohne diese hohen laufenden Kosten. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist bereits ab 350 € pro Monat bestellbar.
Ihr internes Team kann sich auf seine Kernkompetenzen konzentrieren, anstatt Zeit und Ressourcen auf die Einhaltung komplexer Datenschutzgesetze zu verwenden. Dies steigert die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens.
Externe Datenschutzbeauftragte sind nicht an interne Politik oder Hierarchien gebunden. Sie können objektive, unvoreingenommene Empfehlungen geben und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die Datenschutzgesetze in vollem Umfang einhält.
Mit einem externen Datenschutzbeauftragten haben Sie die Flexibilität, Ihre Anforderungen je nach Bedarf zu skalieren. In geschäftigen Zeiten oder während eines speziellen Projekts können Sie mehr Unterstützung anfordern, während Sie in weniger aktiven Zeiten Ihre Kosten senken können.
Das Thema Datenschutz ist sehr komplex und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich zu betrachten. Daher hat der europäische Gesetzgeber erkannt, dass ein externer oder interner Datenschutzbeauftragter bei gewissen Unternehmensgrößen Pflicht sein muss.
Das Thema Datenschutz ist sehr komplex und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich zu betrachten. Daher hat der europäische Gesetzgeber erkannt, dass ein externer oder interner Datenschutzbeauftragter bei gewissen Unternehmensgrößen Pflicht sein muss.
Das Thema Datenschutz ist sehr komplex und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich zu betrachten. Daher hat der europäische Gesetzgeber erkannt, dass ein externer oder interner Datenschutzbeauftragter bei gewissen Unternehmensgrößen Pflicht sein muss.
Unternehmen müssen auch bei komplexen Themen, wie Datenschutz, fundierte Entscheidungen treffen. Daher finden Sie unten stehend die Antworten zu den wichtigsten Fragen im Zusammenhang mit dem externen Datenschutzbeauftragten.
Unternehmen müssen auch bei komplexen Themen, wie Datenschutz, fundierte Entscheidungen treffen. Daher finden Sie unten stehend die Antworten zu den wichtigsten Fragen im Zusammenhang mit dem externen Datenschutzbeauftragten.
Unternehmen müssen auch bei komplexen Themen, wie Datenschutz, fundierte Entscheidungen treffen. Daher finden Sie unten stehend die Antworten zu den wichtigsten Fragen im Zusammenhang mit dem externen Datenschutzbeauftragten.
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist eine natürliche Person, welche bestellt wird, um die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen zu überwachen. Der Datenschutzbeauftragte ist eine weisungsfreie Position, daher entscheiden sich viele Unternehmen vor dem Hintergrund eines möglichen Interessenskonfliktes dazu, einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Ein Datenschutzbeauftragter übernimmt verschiedene Aufgaben. Im Wesentlichen sind die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten in Artikel 39 DSGVO normiert. Folgende Leistungen werden von einem Datenschutzbeauftragtern erbracht:
Die externen Datenschutzbeauftragten der Keyed GmbH bieten Ihren Kunden, über den normierten Aufgaben aus Artikel 39 DSGVO hinaus, eine 360° Datenschutz-Betreuung. Das bedeutet, dass sowohl die Dokumentation als auch die Umsetzung aller datenschutzrechtlichen Schutzmaßnahmen von Keyed begleitet wird.
In Summe ist der externe Datenschutzbeauftragte, im Vergleich zum internen Datenschutzbeauftragten, die wirtschaftlichere Lösung. Wir listen die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten für Sie transparent auf:
Externe Datenschutzbeauftragte müssen eine entsprechende berufliche Qualifikation (Bachelor, Master of Law, Staatsexamen etc.) und praxisorientierte Erfahrung, welche lösungsorientierte Zusammenarbeit gewährleisten kann, mitbringen. Eine reine DEKRA- oder TÜV-Zertifizierung reicht in der Regel nicht für eine kompetente Beratung aus.
Es muss dem externen Datenschutzbeauftragen möglich sein, die in Art. 39 DSGVO definierten Aufgaben zu erfüllen. Es können unter Umständen bei besonderen Branchen weitere Qualifikationen notwendig sein (Berufsgeheimnisträger).
In den meisten Fällen müssen Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen, da mehr als 10 Personen (gilt für EU) oder 20 Personen (gilt für DE) an einer automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten beteiligt sind. Allerdings können kleinere Unternehmen auch verpflichtet sein einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Lesen Sie hierzu unseren Beitrag.
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten muss schriftlich erfolgen. Unsere externen Datenschutzbeauftragten werden durch die Anlagen des Dienstleistungs-Vertrags direkt bestellt. Sollten Sie hierzu weitere Fragen haben, lesen Sie gerne unseren Beitrag hierzu.
Der externe Datenschutzbeauftragte fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und der Aufsichtsbehörde, die für die Einhaltung der Datenschutzgesetze verantwortlich ist. Die folgenden Punkte illustrieren einige spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten des externen Datenschutzbeauftragten in Bezug auf die Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde:
Die effektive Zusammenarbeit eines externen Datenschutzbeauftragten mit der Aufsichtsbehörde trägt dazu bei, dass ein Unternehmen die Datenschutzgesetze einhält, Bußgelder und Sanktionen vermeidet und das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern in seine Datenschutzpraktiken stärkt.
Der externe Datenschutzbeauftragte (DSB) hat eine sehr wichtige Rolle in Bezug auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) innerhalb eines Unternehmens, ist jedoch nicht persönlich haftbar, wenn das Unternehmen gegen die DSGVO verstößt. Der DSB ist dafür verantwortlich, das Unternehmen zu beraten, die Einhaltung zu überwachen und als Kontaktperson für Aufsichtsbehörden und Betroffene zu fungieren.
Die Verantwortung für die Einhaltung der DSGVO liegt letztlich bei der Geschäftsleitung des Unternehmens. Wenn ein Verstoß stattfindet, kann das Unternehmen mit erheblichen Geldstrafen und Reputationsschäden konfrontiert werden.
Das bedeutet nicht, dass der DSB keine Verantwortung hat. Es ist seine oder ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass die Geschäftsleitung und die Mitarbeiter über ihre Verpflichtungen im Rahmen der DSGVO informiert sind und dass geeignete Maßnahmen zur Einhaltung der Verordnung getroffen werden.
Zusammengefasst ist der DSB ein wichtiger Berater und Vermittler, der das Unternehmen dabei unterstützt, die DSGVO einzuhalten, aber die finale Verantwortung für die Einhaltung liegt beim Unternehmen selbst.
Diese Anfrage wird über eine SSL-Verschlüsselung übertragen.
