Datenschutzmanagement-Software
Datenschutz zentralisieren & automatisieren. Keine Excel mehr, nur noch zentrale Dokumentation (VVT, DSFA, AVV, TIA & mehr). Sparen Sie jetzt doppelte Arbeit!
Über 500 Unternehmen vertrauen langjährig auf Keyed.
Die schnellsten Datenschutzteams arbeiten mit Keyed.
Entdecken Sie hilfreiche Funktionen, welche Ihnen echte Zeitersparnis verschaffen.
Datenschutz wird jetzt gemeinsam gelöst
Mit Keyed arbeiten Alle im Unternehmen gemeinsam an der Konformität. Schluss mit Silodenken und dezentralisierten Arbeiten. Sie können die Berechtigungsstrukturen feingranular konfigurieren.
Nie wieder doppelte Arbeiten
Durch die Zentralisierung von Dokumentation, Vorlagen und Verträgen sparen Sie sich Unternehmensgruppen doppelte Arbeiten. Es entstehen zudem weniger Fehler und es kann eine lückenlose Dokumentation gewährleistet werden. Durch single-source-of-truth werden auch Aktualisierung im Handumdrehen durchgeführt.
Konformität immer perfekt im Blick
Für jedes Unternehmen die aktuelle Konformität perfekt im Blick. Mit unserer Software sparen sich Unternehmen sehr viel Zeit im Reporting und der Anfertigung von Berichten. Jahresberichte werden nun per Knopdruck erstellt und exportiert.
| Starter | Professional | Enterprise | |
Grundfunktionen |
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| Unternehmensstruktur verwalten |  |
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| Stammdaten verwalten | |
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| Abteilungen | |
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| Organisationseinheiten | |
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| Eigene Ressourcen- & Vorlagenverwaltung | |
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| Benutzer-, Rollen- und Gruppenverwaltung | |
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| Kollaboratives Aufgabenmanagement | |
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| Dashboard-Ansichten | |
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| Verwaltung Datenempfänger | |
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| Inter Company Agreements | |
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| Benachrichtigungen und Erinnerungen | |
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| Corporate Design | |
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| Mehrsprachigkeit (DE & EN) | |
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| Erweiterte Mehrsprachigkeit (weitere Sprachen) | |
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Dokumentation |
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| Verarbeitungstätigkeiten | |
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| Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag | |
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| Maßnahmen (TOM) | |
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| Löschkonzept | |
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| Datenschutz-Folgenabschätzung | |
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| Externe Kommunikation | |
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| Datenpannen | |
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| Assets | |
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| Auftraggeber-Verwaltung | |
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| Audits | |
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| Checklisten | |
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| Dokumentengenerator | |
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| Dokumentenablage | |
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Exporte |
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| Word- & PDF-Format | |
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| Auswertungen | |
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| Berichte | |
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| Individuelles Exportdesign | |
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Optionale Pakete |
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| KI-VO Modul | |
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| KI-Paket | |
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| Import-Paket | |
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| Schnittstellen-Paket | |
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| Service-Paket | |
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Erkunde die interaktive Klick-Demo von Keyed®
Die Datenschutzmanagement-Software ist perfekt geeignet für Datenschutzbeauftragte & Datenschutzkoordinatoren. Mit unserer Datenschutzmanagement-Software können Sie Ihre bestehende Dokumentation einfach übertragen & zukünftig automatisiert arbeiten. Innerhalb von 24h einsatzbereit!
Erhebliche Zeitersparnis
In nur wenigen Tagen erleichtern wir Ihren Job erheblich, ganz ohne langwierige Projekte. Das DSMS ist sofort startklar und kann bestehende Dokumentation automatisch übertragen.
Über 500 Unternehmen vertrauen langjährig auf Keyed.
Weitere Funktionen entdecken
Entdecken Sie Funktionen, die Datenschutz einfach machen. Überzeugen Sie durch intelligente Abläufe, die Ihrem Team die Zusammenarbeit erleichtern. So erreichen Sie Datenschutz-Konformität in kürzester Zeit – ideal für KMU, öffentliche Verwaltungen und Konzerne.
Alle Datenempfänger zentral gesteuert.
Ob Auftragsverarbeiter, gemeinsam Verantwortliche oder allein Verantwortliche – hier können Sie zentral alle Verträge und Datenübermittlungen steuern.
Aufgaben gemeinsam erledigen.
Sie können alle Personen & Abteilungen involvieren, um die Steuerung des Datenschutzes auf intelligente Art und Weise zu vereinfachen.
Zentrales DSMS für die gesamte Unternehmensstruktur.
Unsere Software ist mehrmandantenfähig für Einsatzbereiche in Konzernen, sowie für externe Datenschutzbeauftragte.
Dokumente & Berichte auf Knopfdruck.
Wertvolle Vorlagen von Juristen können angepasst & exportiert werden. Ebenso können Benutzer auf Knopfdruck einen Auditbericht oder Jahresbericht erhalten (Word und PDF).
Bekannt aus:
FAQ – Datenschutzmanagement-Software
Die Datenschutzmanagement-Software von Keyed ist sofort einsetzbar als SaaS-Variante. Wir begleiten Sie bei den ersten Schritten mit umfangreichen Konfigurationen, Schulungen und stehen Ihnen fortlaufend mit einem Customer Success Manager zur Seite. Sollte unsere Software als On-Premises installiert werden, kann sich die Implementierungszeit verlängern.
Ein Datenschutzmanagementsystem wird definiert als strukturiertes Optimieren eines Unternehmens, um die gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen des Datenschutzes einzuhalten. Aus der DSGVO und der ISO27701 werden die Bestandsteile eines DSMS vorgegeben. Grundsätzlich handelt dieses Vorgehen von systematischer Planung, Bewertung von Risiken, Steuerung von Maßnahmen und regelmäßigen Kontrollen. Dabei wird das Datenschutzmanagementsystem gleich von mehreren Stellen intern und außerhalb von Unternehmen betrieben. Bei dieser Art der Zusammenarbeit setzt unsere intelligente Datenschutzmanagementsoftware an.
Das Datenschutzmanagementsystem von Keyed ist perfekt geeignet für Datenschutzbeauftragte von Unternehmensgruppen und Konzernen, welche mehrere Unternehmen gleichzeitig optimieren und verwalten müssen. Unsere Datenschutzsoftware ist durch die einfache Bedienung auch für Führungskräfte & Datenschutz-Koordinatoren geeignet, welche unregelmäßig im System arbeiten müssen. Gerne präsentieren wir Ihnen unser Datenschutzmanagementsystem und die dazugehörige Arbeitsweise für die reibungslose Umsetzung der DSGVO und der ISO27701.
Im Detail kommt es hierbei auf die unternehmensspezifischen Stellenbeschreibungen an. In der Regel ist der Datenschutzbeauftragte für den Betrieb des Datenschutzmanagementsystems zuständig und die Geschäftsführung verantwortlich. Aus der Erfahrung heraus haben sich folgende Benutzer-Gruppen bewährt:
- Geschäftsführung
- Datenschutzbeauftragte
- Datenschutz-Koordinatoren
- Abteilungsleiter
- IT-Abteilung
- Informationssicherheitsbeauftragte & IT-Sicherheitsbeauftragte
Die Verwendung einer Datenschutzmanagement-Software hilft Datenschutzbeauftragten dabei, mehrere Unternehmen gleichzeitig, intuitiv und effektiv zu verwalten. Sollten Sie also eine größere Anzahl an Unternehmen verantworten, so ist es wichtig, einen guten Überblick zu behalten. Unsere Kanban-Boards und Aufgaben-Übersichten helfen Ihnen bei einem effizienten und strukturierten Arbeitsablauf und erleichtern den Alltag. Gerade die Koordination von Aufgaben nimmt erfahrungsgemäß sehr viel Zeit in Anspruch.
Die Datenschutz-Software unterstützt Sie dabei, die DSGVO und ISO 27701 Anforderungen digital und automatisiert zu erfüllen, damit Sie möglichst schnell auf neue Anforderungen und Probleme reagieren und Ihr Unternehmen bei der Umsetzung unterstützen können. Zusätzlich können zahlreiche Vorlagen aus der Software (DSGVO, ISO 27701) genutzt werden, damit erhebliche Zeitersparnisse erreicht werden können.
Die Implementierung von Datenschutzmanagementsystemen (DSMS) gelingt in mittelständischen und großen Unternehmen am einfachsten über eine Datenschutzmanagement-Software. Eine Datenschutzmanagement-Software stellt für Unternehmen und Konzerne eine große Unterstützung bei der Umsetzung des Datenschutzes dar und führt unmittelbar zu erheblichen Prozessoptimierungen. Die einfache Handhabung sowie die transparente und übersichtliche Darstellung des DSMS helfen dabei, die Anforderungen der DSGVO leichter zu erfüllen. Dabei ermöglicht Ihnen die Automatisierung von repetitiven Aufgaben eine große Zeitersparnis, in welcher andere wichtige Aufgaben erfüllt werden können. Ein weiterer bedeutsamer Grund für die Nutzung einer Datenschutzmanagement-Software im Unternehmen ist es, dass hiermit Datenschutz-Verstößen vorgebeugt wird und somit potenzielle Bußgeldzahlungen sowie Imageschäden verhindert werden können.
Sie können individuelle Vorlagen für alle Bereiche im DSMS entwerfen und selbst verwalten. Ebenso können Sie bestehende Dokumentation mit wenigen Klicks an sämtliche verbundene Unternehmen vererben.
Es können sämtliche Dateiformate hinterlegt werden und einfach über den intuitiven Editor übernommen werden. Stammdaten können ganz einfach per CSV-Upload importiert werden.
Datenschutz im Handumdrehen einhalten & wertvolle Zeit sparen.
Erleben Sie unsere Software live und testen Sie anschließend selbst. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung entnehmen.
