Sparen Sie täglich bis zu 70 % Zeit mit dem DSMS. Perfekt für Unternehmensgruppen.
Datenschutzmanagementsystem
Zeitersparnis für Datenschutzbeauftragte
Über 500 Unternehmen vertrauen langjährig auf Keyed.
So einfach war Datenschutz noch nie.
Perfekt geeignet für Datenschutzbeauftragte & Datenschutzkoordinatoren. Mit unserer Datenschutzmanagement-Software können Sie Ihre bestehende Dokumentation einfach übertragen & zukünftig automatisiert arbeiten. Innerhalb von 24h einsatzbereit!
Erhebliche Zeitersparnis
In nur wenigen Tagen erleichtern wir Ihren Job erheblich, ganz ohne langwierige Projekte. Das DSMS ist sofort startklar und kann bestehende Dokumentation automatisch übertragen.
Bekannt aus:
Datenschutz – mit deutlich weniger Aufwand.
Entdecken Sie hilfreiche Funktionen, welche Ihnen echte Zeitersparnis verschaffen.
Überblick in Echtzeit.
Dashboard für alle Prozesse und Aufgaben verschaffen sofort einen Überblick. Die automatischen Benachrichtigungen lassen Sie nie eine Frist verstreichen.
Berichterstellung in 2 Minuten.
Datenschutzbeauftragte erhalten in wenigen Minuten einen transparenten Überblick über alle Tätigkeiten und wichtige Kennzahlen, um den aktuellen Stand der Konformität aus dem Datenschutzmanagementsystem zu berichten.
Verarbeitungstätigkeiten in 10 Minuten.
Einfacher Zugriff auf juristisch geprüfte Vorlagen ermöglicht bereits eine hervorragende Basis, welche Zeit spart und Fehler vermeidet. Alle Angaben können miteinander verknüpft werden, sodass keine doppelte Datenpflege stattfindet. Das ganze Team kann an der Dokumentation kollaborativ zusammenarbeiten, per Kommentare & Aufgaben.
Dokumente in 5 Minuten erstellt.
Durch den Dokumentengenerator erhalten Unternehmen in wenigen Klicks konforme Dokumente (Einwilligungen, AVV, Datenschutzerklärungen, Richtlinien etc.) für jeden Zweck.
DSFA in nur 45 Minuten.
Zahlreiche Vorlagen für jeden Fall sparen erheblich Zeit, insbesondere bei der Relevanzprüfung. Risikoszenarien können ganz einfach mit Maßnahmen verknüpft werden, sodass eine automatische Risikoberechnung erfolgt. Sie erhalten Hinweise, wenn noch Maßnahmen zu implementieren sind.
Warum ist ein DSMS sinnvoll?
In vielen Unternehmen dokumentiert jede Abteilung den Datenschutz auf eigene Weise. Das führt zu Chaos, Doppelarbeit und unklaren Zuständigkeiten. Ständig neue Gesetze und Vorschriften erschweren die Arbeit zusätzlich.
Ein gutes Datenschutzmanagementsystem verhindert diese Probleme. Es schafft klare, einheitliche Strukturen, hält alle Daten aktuell und reduziert Risiken wie Bußgelder oder Vertrauensverlust.
Weitere Funktionen entdecken
Entdecken Sie Funktionen, die Datenschutz einfach machen. Überzeugen Sie durch intelligente Abläufe, die Ihrem Team die Zusammenarbeit erleichtern. So erreichen Sie Datenschutz-Konformität in kürzester Zeit – ideal für KMU, öffentliche Verwaltungen und Konzerne.
Alle Datenempfänger zentral gesteuert.
Ob Auftragsverarbeiter, gemeinsam Verantwortliche oder allein Verantwortliche – hier können Sie zentral alle Verträge und Datenübermittlungen steuern.
Aufgaben gemeinsam erledigen.
Sie können alle Personen & Abteilungen involvieren, um die Steuerung des Datenschutzes auf intelligente Art und Weise zu vereinfachen.
Zentrales DSMS für die gesamte Unternehmensstruktur.
Unsere Software ist mehrmandantenfähig für Einsatzbereiche in Konzernen, sowie für externe Datenschutzbeauftragte.
Dokumente & Berichte auf Knopfdruck.
Wertvolle Vorlagen von Juristen können angepasst & exportiert werden. Ebenso können Benutzer auf Knopfdruck einen Auditbericht oder Jahresbericht erhalten (Word und PDF).
In wenigen Schritten starten
Die Einhaltung der Datenschutzvorgaben gelingt bis zu 70 % schneller, sodass Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann – ganz ohne ineffiziente manuelle Prozesse. Wir sind innerhalb von 24h startklar!
Software kennenlernen in Live-Demo & Testphase.
Onboarding & Konfiguration auf Ihre Anforderungen.
Effizienzvorteile im Datenschutz täglich nutzen & Ihre Kollegen begeistern.
Fortlaufende Betreuung durch Customer Success Team.
Vorlagen Datenschutzmanagement-Software
Unternehmen sparen sich durch Nutzung des DSMS wertvolle Zeit, denn es verfügt über hunderte Vorlagen von Datenschutzjuristen.
Zudem können Sie eigene Vorlagen erstellen.
Altersvorsorge (bAV)
Bewerberverwaltung
Bonitätsprüfungen
Eingliederungsmanagement
Kundenverwaltung (CRM)
Datenschutzmanagement
Dokumentenmanagement
E-Mail Archivierung
ERP-System
Fahrzeugleasing
Finanzbuchhaltung
Gesundheitsuntersuchungen
Generative KI
Hinweisgebermeldestelle
Lohnabrechnung
Newsletter
Videoüberwachung
Zeiterfassung
GPS-Tracking
Künstliche Intelligenz
Microsoft 365
Profiling
Patientenbehandlung
Videoüberwachung
Passwortrichtlinie
Löschkonzept
Backupkonzept
Notfallplan
Zutrittsbeschränkung
Verschlüsselung
Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)
Gemeinsame Verantwortung (GVV)
Non-Disclosure-Agreement (NDA)
Standard Datenschutz Klauseln (SCC)
Intercompany Agreement (ICA)
Binding Corporate Rules (BCR)
Einwilligung Werbung
Einwilligung U18-Bewerber
Einwilligung Fotos
Einwilligung Forschung
Einwilligung Patienten
Einwilligung Social Media
Datenschutzerklärung Webseite
Datenschutzerklärung Kunden
Datenschutzerklärung Bewerber
Datenschutzerklärung Beschäftigte
Datenschutzerklärung Lieferanten
Datenschutzerklärung Apps
Antwort Art. 15 DSGVO
Antwort Art. 16 DSGVO
Antwort Art. 17 DSGVO
Antwort Art. 18 DSGVO
Antwort Art. 20 DSGVO
Antwort Art. 21 DSGVO
Unternehmens-Audit
Empfänger-Audit
HR-Audit
IT-Audit
Sales-Audit
Marketing-Audit
Datenschutz im Handumdrehen einhalten & wertvolle Zeit sparen.
Erleben Sie unsere Software live und testen Sie anschließend selbst. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung entnehmen.
FAQ – Datenschutzmanagement-Software
Jedes Unternehmen ist dazu verpflichtet, die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Bei einem Verstoß gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können Bußgeldzahlungen auftreten, welche zusätzlich rufschädigende Auswirkungen für ein Unternehmen haben können. Zur leichteren Einhaltung der DSGVO unterstützt der Einsatz einer Datenschutzmanagementsoftware (DSMS) enorm durch den Zugriff auf vordefinierte Vorlagen & Prozesse. Der Aufbau der Datenschutzorganisation gelingt einfach, strukturiert und ganzheitlich durch das DSMS. Die Datenschutzmanagementsoftware vereinfacht Datenschutzbeauftragten und allen Beteiligten alle Dokumentations- und Überwachungsprozesse. Hierbei bildet die Datenschutzmanagementsoftware perfekt das gesetzlich geforderte Datenschutzmanagementsystem ab.
Planung des Datenschutzes
Datenschutz kann ein sehr überwältigendes Thema sein, insbesondere wenn man kein Experte auf diesem Gebiet ist. Daher ist ein strukturiertes Vorgehen mit genauem Plan umso wichtiger. Zu Beginn sollte eine Ist-Analyse vorgenommen werden, in der zunächst der aktuelle Datenschutzzustand genau beschrieben und analysiert wird. Als nächster Schritt folgt die Herausarbeitung des Soll-Zustands. Dabei wird festgehalten, was dem Unternehmen fehlt, wo Probleme und Risiken vorliegen und welche Maßnahmen vorgenommen werden müssen, um diese zu beheben. Unser Datenschutzmanagementsystem erleichtert Ihnen diese Aufgabe, indem es anhand eines Fragebogens einen Soll-Ist-Vergleich für Sie zusammenstellt.
Datenschutzmaßnahmen umsetzen
Die aus der Soll-Ist-Analyse herausgearbeiteten Maßnahmen müssen anschließend umgesetzt werden. Zu diesen Maßnahmen können z.B. Datenempfänger-Überprüfungen, die Aktualisierung von Datenschutzhinweisen oder eine neue Herausarbeitung einer Backup-Strategie gehören. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, im Datenschutzmanagementsystem bestimmte wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren, was zu einer enormen Zeitersparnis führt.
Überprüfung und Kontrolle der Einhaltung der Datenschutzmaßnahmen
Anhand des Datenschutzmanagementsystems haben Sie die Möglichkeit, Ihre aktuelle Datenschutzsituation einzusehen. Sie können mittels der Übersichten feststellen, ob die vorgenommenen Maßnahmen funktioniert haben oder ob weitere Maßnahmen ergriffen werden sollten.
Verbessern des Datenschutzes
Das DSMS trägt dazu bei, Ihren Datenschutz stetig zu verbessern und optimal zu gestalten. Die Software wird regelmäßig aktualisiert und optimiert, damit Sie durchgehend auf dem neuesten Stand der Datenschutzvorschriften sind und keine unnötigen Fehler zu verzeichnen sind.
Ein Datenschutzmanagementsystem wird definiert als strukturiertes Optimieren eines Unternehmens, um die gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen des Datenschutzes einzuhalten. Aus der DSGVO und der ISO27701 werden die Bestandsteile eines DSMS vorgegeben. Grundsätzlich handelt dieses Vorgehen von systematischer Planung, Bewertung von Risiken, Steuerung von Maßnahmen und regelmäßigen Kontrollen. Dabei wird das Datenschutzmanagementsystem gleich von mehreren Stellen intern und außerhalb von Unternehmen betrieben. Bei dieser Art der Zusammenarbeit setzt unsere intelligente Datenschutzmanagementsoftware an.
Das Datenschutzmanagementsystem von Keyed ist perfekt geeignet für Datenschutzbeauftragte von Unternehmensgruppen und Konzernen, welche mehrere Unternehmen gleichzeitig optimieren und verwalten müssen. Unsere Datenschutzsoftware ist durch die einfache Bedienung auch für Führungskräfte & Datenschutz-Koordinatoren geeignet, welche unregelmäßig im System arbeiten müssen. Gerne präsentieren wir Ihnen unser Datenschutzmanagementsystem und die dazugehörige Arbeitsweise für die reibungslose Umsetzung der DSGVO und der ISO27701.
Im Detail kommt es hierbei auf die unternehmensspezifischen Stellenbeschreibungen an. In der Regel ist der Datenschutzbeauftragte für den Betrieb des Datenschutzmanagementsystems zuständig und die Geschäftsführung verantwortlich. Aus der Erfahrung heraus haben sich folgende Benutzer-Gruppen bewährt:
- Geschäftsführung
- Datenschutzbeauftragte
- Datenschutz-Koordinatoren
- Abteilungsleiter
- IT-Abteilung
- Informationssicherheitsbeauftragte & IT-Sicherheitsbeauftragte
Die Verwendung einer Datenschutzmanagement-Software hilft Datenschutzbeauftragten dabei, mehrere Unternehmen gleichzeitig, intuitiv und effektiv zu verwalten. Sollten Sie also eine größere Anzahl an Unternehmen verantworten, so ist es wichtig, einen guten Überblick zu behalten. Unsere Kanban-Boards und Aufgaben-Übersichten helfen Ihnen bei einem effizienten und strukturierten Arbeitsablauf und erleichtern den Alltag. Gerade die Koordination von Aufgaben nimmt erfahrungsgemäß sehr viel Zeit in Anspruch.
Die Datenschutz-Software unterstützt Sie dabei, die DSGVO und ISO 27701 Anforderungen digital und automatisiert zu erfüllen, damit Sie möglichst schnell auf neue Anforderungen und Probleme reagieren und Ihr Unternehmen bei der Umsetzung unterstützen können. Zusätzlich können zahlreiche Vorlagen aus der Software (DSGVO, ISO 27701) genutzt werden, damit erhebliche Zeitersparnisse erreicht werden können.
Die Implementierung von Datenschutzmanagementsystemen (DSMS) gelingt in mittelständischen und großen Unternehmen am einfachsten über eine Datenschutzmanagement-Software. Eine Datenschutzmanagement-Software stellt für Unternehmen und Konzerne eine große Unterstützung bei der Umsetzung des Datenschutzes dar und führt unmittelbar zu erheblichen Prozessoptimierungen. Die einfache Handhabung sowie die transparente und übersichtliche Darstellung des DSMS helfen dabei, die Anforderungen der DSGVO leichter zu erfüllen. Dabei ermöglicht Ihnen die Automatisierung von repetitiven Aufgaben eine große Zeitersparnis, in welcher andere wichtige Aufgaben erfüllt werden können. Ein weiterer bedeutsamer Grund für die Nutzung einer Datenschutzmanagement-Software im Unternehmen ist es, dass hiermit Datenschutz-Verstößen vorgebeugt wird und somit potenzielle Bußgeldzahlungen sowie Imageschäden verhindert werden können.
Sie können individuelle Vorlagen für alle Bereiche im DSMS entwerfen und selbst verwalten. Ebenso können Sie bestehende Dokumentation mit wenigen Klicks an sämtliche verbundene Unternehmen vererben.
Es können sämtliche Dateiformate hinterlegt werden und einfach über den intuitiven Editor übernommen werden. Stammdaten können ganz einfach per CSV-Upload importiert werden.
