Ein geführtes Framework statt leerem Formular. Aus jeder Verarbeitung entstehen Löschkonzept, TOM-Zuordnung und Risikobewertung automatisch mit. Intuitiv für alle Beschäftigten im Unternehmen.
Verarbeitungstätigkeiten einfach im Team steuern.
Mit dem Free-Tarif direkt loslegen.
Gemeinsam ansehen – kein Verkaufsgespräch.
Über 750 Unternehmen vertrauen langjährig auf Keyed.
Verarbeitungstätigkeiten in wenigen Schritten erstellen
Mit dem Datenschutz-Management-System von Keyed erstellen und pflegen Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) nach Art. 30 DSGVO zentral, aktuell und prüfbereit – ohne Excel-Listen, doppelte Pflege oder unübersichtliche Dokumente.
Die Software führt Sie Schritt für Schritt zur finalen Verarbeitungstätigkeit:
- Aus hunderten Vorlagen auswählen;
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Beschreibung der Verarbeitung erstellen;
- Zweck der Verarbeitung bestimmen;
- Kategorien betroffener Personen & Daten erfassen;
- Empfänger & Drittlandübermittlungen hinterlegen;
- Löschfristen definieren;
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zuordnen.
Die gesamte Dokumentation ist sinnvoll miteinander verknüpft, sodass Änderungen nur einmal gepflegt werden müssen – und sind sofort überall wirksam. So sparen Sie sich doppelte Arbeiten!
Gebaut von Datenschutzbeauftragten, nicht nur von Entwicklern.
Keyed entsteht aus über zehn Jahren Erfahrung als externe Datenschutzbeauftragte. Die Frameworks bilden ab, wie ein Verzeichnis in der Prüfung tatsächlich gelesen wird. Die über 300 Vorlagen stammen von unseren Juristen und sind im laufenden Betrieb erprobt.
Durch unser Konzept „single-source-of-truth“ verknüpfen wir alle Angaben intelligent miteinander, sodass Zusammenhänge erzeugt werden. Im Ergebnis entstehen so durch wenige Angaben automatisch z.B. ein Löschkonzept oder die Übersicht der TOMs.
Wenige Eingaben und direkt Risiko ermittelt
Mit definierbaren Bewertungslogiken und Kriterien liefert die Software bestmögliche Unterstützung für die Erstellung von sicheren Verarbeitungstätigkeiten:
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automatische Erkennung von Risiken bei Datenkategorien oder Personengruppen;
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bei Auswahl des berechtigten Interesses wird automatisch die Interessenabwägung angefordert;
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klare Empfehlung, ob noch eine DSFA durchgeführt werden muss.
Diese bewährte Methode spart viel Zeit und lässt eine effiziente Ressourcenlenkung auf das Wesentliche zu.
Zuarbeit ohne E-Mail-Pingpong
Sie weisen eine Verarbeitung als Aufgabe der Fachabteilung zu. Rückfragen laufen im Kommentar, nicht im Postfach. Über den Status: in Bearbeitung, abgeschlossen, geprüft: behalten Sie die Freigabe. Nach der Prüfung lässt sich die Dokumentation für eingeschränkte Nutzer sperren.
Neue Verarbeitungen können Beschäftigte über das Meldemodul direkt strukturiert melden, ohne eigenen Zugang.
Kundenerfolge durch Keyed.
„Keyed hat unser Datenschutz-Konzept vereinheitlicht und beschleunigt. Heute können wir Nachweise und Anfragen schnell, konsistent und auditiert liefern – ein klarer Vorteil in Ausschreibungen und im täglichen Betrieb.“
Dr. Romy Latka, Director Legal and Compliance d.velop AG
„Mit Keyed haben wir nicht nur unseren Datenschutz verbessert, sondern auch das Vertrauen unserer Kunden weiter ausgebaut. Der effiziente Umgang mit Daten ist für uns ein entscheidender Wettbewerbsvorteil, der uns in unserer Expansion unterstützt.“
Rehan Choudhry, Geschäftsführer SNOCKS Group GmbH
„Seit 2021 sorgt Keyed mit seinem Team bei rapidmail als Datenschutzbeauftragter dafür, dass unsere Newsletter-Software jederzeit zu 100 % DSGVO-konform bleibt. Wir sind mit der Arbeit so zufrieden, dass Keyed mittlerweile auch für andere Unternehmen der Positive Group das Thema Datenschutz verantwortet!“
Sven Kummer, Geschäftsführer Positive Group Deutschland GmbH
„Mit Keyed haben wir unseren Datenschutz auf ein neues Level gebracht. Unsere Kunden honorieren dies deutlich und wir spüren eine erhebliche Entlastung.“
Marcel Descher, Geschäftsführer Belonio GmbH (epassi Group)
Vorlagen Datenschutzmanagement-Software
Unternehmen sparen sich durch Nutzung des DSMS wertvolle Zeit, denn es verfügt über hunderte Vorlagen von Datenschutzjuristen.
Zudem können Sie eigene Vorlagen erstellen.
Altersvorsorge (bAV)
Bewerberverwaltung
Bonitätsprüfungen
Eingliederungsmanagement
Kundenverwaltung (CRM)
Datenschutzmanagement
Dokumentenmanagement
E-Mail Archivierung
ERP-System
Fahrzeugleasing
Finanzbuchhaltung
Gesundheitsuntersuchungen
Generative KI
Hinweisgebermeldestelle
Lohnabrechnung
Newsletter
Videoüberwachung
Zeiterfassung
GPS-Tracking
Künstliche Intelligenz
Microsoft 365
Profiling
Patientenbehandlung
Videoüberwachung
Passwortrichtlinie
Löschkonzept
Backupkonzept
Notfallplan
Zutrittsbeschränkung
Verschlüsselung
Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)
Gemeinsame Verantwortung (GVV)
Non-Disclosure-Agreement (NDA)
Standard Datenschutz Klauseln (SCC)
Intercompany Agreement (ICA)
Binding Corporate Rules (BCR)
Einwilligung Werbung
Einwilligung U18-Bewerber
Einwilligung Fotos
Einwilligung Forschung
Einwilligung Patienten
Einwilligung Social Media
Datenschutzerklärung Webseite
Datenschutzerklärung Kunden
Datenschutzerklärung Bewerber
Datenschutzerklärung Beschäftigte
Datenschutzerklärung Lieferanten
Datenschutzerklärung Apps
Antwort Art. 15 DSGVO
Antwort Art. 16 DSGVO
Antwort Art. 17 DSGVO
Antwort Art. 18 DSGVO
Antwort Art. 20 DSGVO
Antwort Art. 21 DSGVO
Unternehmens-Audit
Empfänger-Audit
HR-Audit
IT-Audit
Sales-Audit
Marketing-Audit
Eine Verarbeitung, viele Gesellschaften
Konzernweit identische Verarbeitungen werden in der führenden Gesellschaft gepflegt und vererbt. Keine Kopie: Die Dokumentationen bleiben verbunden, Änderungen wirken zentral, lokale Anpassungen bleiben möglich. Mitvererbt werden Datenempfänger, TOMs, DSFA und Löschkonzeptangaben.
Jetzt kostenfreien Zugriff erhalten.
Vorhandene DSFAs gehen nicht verloren. Inhalte aus bestehenden Vorlagen und Dokumenten dienen als Grundlage und werden im System weiter strukturiert. Sichern Sie sich jetzt kostenfrei Zugang zu unserer Software. Sehen Sie an Ihrem konkreten Anwendungsfall, wie Keyed Ihre Datenschutz-Dokumentation vereinfacht.
Lizenzpakete der Software
Free
0 € monatlich
Perfekt geeignet, um den Datenschutz sofort zu erleichtern.
Starter
Ab 99 € monatlich
Kleiner Mittelstand, der erste Automatisierungen im Datenschutz wünscht.
Professional
Ab 299 € monatlich
Unternehmensgruppen mit höheren Anforderungen im Datenschutz.
Enterprise
Auf Anfrage
Große Unternehmen & Konzerne mit komplexen Anforderungen.
Alle Funktionen im Vergleich
| Free | Starter | Professional | Enterprise | |
Grundfunktionen |
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| Unternehmensstruktur verwalten |  |
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| Stammdaten verwalten | |
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| Abteilungen | |
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| Organisationseinheiten | |
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| Eigene Ressourcen- & Vorlagenverwaltung | |
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| Benutzer-, Rollen- und Gruppenverwaltung | |
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| Kollaboratives Aufgabenmanagement | |
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| Dashboard-Ansichten | |
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| Verwaltung Datenempfänger | |
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| Inter Company Agreements | |
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| Benachrichtigungen und Erinnerungen | |
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| Corporate Design | |
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| Mehrsprachigkeit (DE & EN) | |
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| Erweiterte Mehrsprachigkeit (weitere Sprachen) | |
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Dokumentation |
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| Verarbeitungstätigkeiten | |
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| Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag | |
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| Maßnahmen (TOM) | |
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| Löschkonzept | |
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| Datenschutz-Folgenabschätzung | |
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| Externe Kommunikation | |
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| Datenpannen | |
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| Assets | |
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| Auftraggeber-Verwaltung | |
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| Audits | |
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| Checklisten | |
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| Dokumentengenerator | |
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| Dokumentenablage | |
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Exporte |
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| Word- & PDF-Format | |
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| Auswertungen | |
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| Berichte | |
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| Individuelles Exportdesign | |
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Optionale Pakete |
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| KI-VO Modul | |
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| KI-Paket | |
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| Import-Paket | |
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| Schnittstellen-Paket | |
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| Service-Paket | |
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Die passende Software für Ihren Datenschutz
Mit Keyed erhalten Sie klare Schritt-für-Schritt-Anleitungen, bewährte Vorlagen und praktische Empfehlungen – so wie Datenschutzprofis täglich arbeiten. Dadurch erstellen und pflegen Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten schneller, übersichtlich und DSGVO-konform.
Egal ob Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, TOMs, Löschkonzept, Betroffenenanfragen oder Datenschutzverletzungen: Mit Keyed erledigen Sie alles einfach und zentral in einem System.
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FAQ – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Mit der richtigen Software lässt sich der Aufwand für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten deutlich reduzieren. Insbesondere bei wiederkehrenden oder ähnlichen Prozessen können doppelte Arbeiten vermieden werden.
Sie können sofort nach der Registrierung starten. Für die erste vollständige Verarbeitung sollten Sie eine gute halbe Stunde einplanen, danach geht es deutlich schneller, weil die Ressourcen schon gepflegt sind.
Ja. Bestehende Verzeichnisse werden übertragen, damit Sie auf Ihrem Stand aufsetzen.
Nein. Keyed läuft als Webanwendung, Hosting in Deutschland.
Ja, über Berichte und Exporte. Beides ist ab Starter verfügbar.
Vorlagen und Ressourcen lassen sich anpassen und um eigene Einträge erweitern, auch für branchenspezifische Anforderungen.
Die Dokumentation bleibt erhalten. Für weitere Verarbeitungen wechseln Sie in einen bezahlten Tarif, ohne neu anzufangen.
Sie erhalten eine Aufgabe mit klarer Frage statt einer Excel-Datei. Für gelegentliche Meldungen genügt das Meldemodul ohne eigenen Zugang. Hinweis: Mehrbenutzerbetrieb ist ab Starter verfügbar.
