Im Folgenden finden sie einen Auszug über die konkreten Leistungen, die ein Datenschutzbeauftragter Ihnen beziehungsweise Ihrem Unternehmen bietet:

Anzahl der Mitarbeiter

Sollten mehr als mindestens 20 Mitarbeiter regelmäßig mit automatisierter Datenverarbeitung (Erhebung und Nutzung) zu tun haben, besteht die Pflicht. Die automatisierte Datenverarbeitung ist zum Beispiel schon der Fall, wenn Mitarbeiter über E-Mail kommunizieren.

Art der Daten

Sollten besonders personenbezogene Daten verarbeitet werden, die über Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben einer Person informieren, besteht ebenfalls eine Verpflichtung unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter.

Tätigkeit des Unternehmens

Die Kerntätigkeit des Unternehmens in der Durchführung von Verarbeitungsvorgängen besteht, welche aufgrund ihrer Art, ihres Umfangs oder ihrer Zwecke eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen erforderlich machen. In der Regel können Sie diese Verarbeitungsvorgänge daran erkennen, dass Sie hierfür eine Datenschutz-Folgenabschätzung erstellen müssen (z.B. die Videoüberwachung).

Ob eine Bestellung eines Datenschutzbeauftragen notwendig ist, kann ausschließlich bei individueller Betrachtung des Unternehmens entschieden werden. Mehr erfahren Sie hier.

Für die Stellung als Datenschutzbeauftragter vereinbaren wir mit unseren Kunden immer eine faire und transparente Basis für eine langfristige Zusammenarbeit. Übrigens besitzen unsere Dienstleistungsverträge keine Laufzeiten, da wir Sie durch unsere Qualität binden wollen. Der Umfang der datenschutzrechtlichen Betreuung lässt sich durch folgende Faktoren abschätzen:

• Größe des Unternehmens
  • Anzahl der Mitarbeiter
  • Anzahl der Kunden und Lieferanten
• Branche des Unternehmens (B2B oder B2C)
• Ist das Unternehmen ein Auftragsverarbeiter?
• Besonders kritische Verarbeitungen, welche eine Datenschutz-Folgenabschätzung verlangen
• Individuelle Struktur der Personalabteilung
• Status der Dokumentationen (Datenschutz-Management-System)

Genaueres erfahren Sie hier.

Die Einhaltung des Datenschutzes in Deutschland wird von den zuständigen Aufsichtsbehörden kontrolliert. Mit Ulrich Kelber gibt es einen Bundesbeauftragten für Datenschutz. Gem. § 14 BDSG-neu gehören zu den Aufgaben des Bundesbeauftragten für Datenschutz u.a. die Anwendung des BDSG-neu und der DSGVO zu überwachen und durchzusetzen und die Öffentlichkeit für die Risiken, Vorschriften, Garantien und Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu sensibilisieren und darüber aufzuklären. Weitere Aufgaben des Bundesbeauftragten sind in § 14 BDSG-neu geregelt.

Darüber hinaus hat jedes Bundesland in Deutschland eine eigene Aufsichtsbehörde für den Datenschutz. In diesem Zusammenhang werden für jedes Bundesland eigene Landesbeauftragte für Datenschutz als unabhängige Behörden tätig. Hier gilt das sog. Prinzip One-Stop-Shop: Für jede Firma ist eine eigene Aufsichtsbehörde zuständig. Die Zuständigkeit der Aufsichtsbehörde richtet sich dabei nach dem Hauptsitz des jeweiligen Unternehmens. Aus dem Hauptsitz des Unternehmens ergibt sich somit die Zuständigkeit der jeweiligen Behörde aus dem konkreten Bundesland.So ist beispielsweise für ein Unternehmen mit Hauptsitz in Münster die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW) aus Düsseldorf zuständig.

Mehr erfahren Sie hier.